Article : Outils pour l'indexation des archives à l'heure du web

Utiliser des référentiels partagés, penser intéropérabilité, partage et réutilisation, proposer des accès multiples à la donnée, considérer la machine comme un médiateur entre l'archiviste et  l'utilisateur, ce sont autant de nouvelles considérations que les archivistes doivent avoir à l'esprit lorsqu'il s'agit d'indexer pour le web. Cette page propose différents outils pour faire une indexation de qualité orientée web.

Le Guide d'indexation

Parmi les outils nécessaires aux archivistes pour faire évoluer leurs pratiques, c'est un guide pratique d'indexation qui a été jugé prioritaire par les participants à un atelier réalisé lors du séminaire annuel des Archives de France en 2019. Rédigé par le groupe de travail description et indexation, il est le fruit de longs échanges entre les différents acteurs de l’indexation à un moment où les normes de description sont renouvelées. Le choix a été fait de mettre l’accent sur des aspects de l’indexation : techniques, organisationnels, stratégiques … peu évoqués jusqu’à présent dans les normes et les circulaires en vigueur, et ce afin de contribuer à l’acculturation des utilisateurs sur l’importance de l’indexation dans un contexte web. Pour les indexeurs qui voudraient cependant retrouver ces informations plus « traditionnelles », sous leur forme actualisée, elles se trouvent en dernière partie du Guide et en annexe.

Consulter et télécharger le Guide d'indexation.

Plusieurs membres du groupe de travail EAD en bibliothèque qui a lui-même réalisé un Guide de bonnes pratiques, ont été associés à l'élaboration de ce Guide. 

Les logigrammes

En complément du Guide, plusieurs logigrammes sont en cours de réalisation. Ces logigrammes doivent de visualiser les processus et d'aider à la décision. Le premier, disponible ci-dessous, détaille le cheminement à suivre avant d'indexer un instrument de recherche. 

Voir le logigramme "Indexer un IR en XML-EAD".

Les référentiels

Plusieurs référentiels partagés ont été identifiés comme pertinents pour les archives.

Voir la liste des référentiels

 

 

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