Les Archives de France ont travaillé au développement d’un Outil de Constitution et de Traitement Automatisé des Versements Électroniques (OCTAVE). Basé sur le logiciel libre Docuteam Packer, développé en Java, OCTAVE permet à l’archiviste de transformer ses arborescences bureautiques en SIP aux formats SEDA 1, 2.1 et 2.2

La dernière version d'OCTAVE (existe en version Windows, Mac et Linux)

est téléchargeable sur cette page :

https://github.com/culturecommunication/octave/releases/tag/v6.9.1

Télécharger le manuel OCTAVE

Accéder aux codes sources d'OCTAVE

OCTAVE permet :

• D’importer une arborescence de fichiers, tirée d’un serveur, d'un disque dur ou d’un support amovible

• D’enrichir les métadonnées en important un fichier csv

• De créer des paquets à partir d’un import csv

• De générer des alertes en cas de format de fichier inconnu de la base DROID, outil d’identification de formats développé par les Archives nationales au Royaume-Uni (Télécharger DROID).

• De formater les noms de fichiers trop longs ou comportant des caractères spéciaux et d'y ajouter préfixe et suffixe

• De modifier manuellement l’arborescence (renommage, ajouts, suppressions, attributions de niveaux de description, métadonnées descriptives, imports de référentiels)

• De mener des opérations de dédoublonnage.

• De signaler par des tags les documents d’archives destinés à l’élimination ou à la restitution, le temps de la procédure de contrôle

• De rattacher des référentiels comme le thésaurus matière en SKOS ou en csv aux métadonnées utilisées pour décrire les fichiers.

• D’effectuer plusieurs types d’exports : métadonnées en csv ou xml selon les systèmes préférés pour les gérer ensuite, bordereau d’élimination, de restitution ou de récolement en pdf, rapport d’exécution en csv, sans oublier les paquets traités au format SEDA 1.0, 2.1 ou 2.2

  Contact : archivage.numerique.siaf@culture.gouv.fr

Vous trouverez par ailleurs une présentation réalisée en septembre 2019 des principales fonctionnalités des trois outils dédiés au traitement du vrac numérique Archifiltre, Octave et Resip sur la page dédiée à ce sujet sur le Carnet de recherche des Archives de France.