Article : Bibliothèque de documents de référence
Pour aider les services d’archives qui s’équipent de Systèmes d’archivage électronique à construire le socle documentaire sur lequel doit reposer le système, le SIAF a travaillé, avec le cabinet Olkoa, à la rédaction de modèles de documents regroupés au sein d’une bibliothèque de référence. Les objectifs et le fonctionnement de la bibliothèque sont récapitulés dans un document introductif [pdf - 222 ko].
Chaque document de référence est disponible :
- en version pdf, incluant une notice d'aide à la rédaction ;
- en version odt, sans la notice et directement réutilisable.
La bibliothèque de référence compte à ce jour sept documents de référence :
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Politique d'archivage
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Contrat de service
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Contrat de versement
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Convention pour la mutualisation de l'archivage numérique entre services publics d'archives
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Charte qualité pour la numérisation fidèle de documents non patrimoniaux
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Cahier des charges type pour le recrutement d'une assistance à maîtrise d'ouvrage préalable à l'acquisition d'un Système d'archivage électronique
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Cahier des charges type pour l'acquisition et le déploiement d'un Système d'archivage électronique