Le registre inclut les créations et les modifications. Chaque déclaration donne lieu à une inscription dans l’ordre chronologique. Celle-ci reçoit un numéro d’ordre (RC) (débute à partir de 1 à chaque début d’année civile) et un autre numéro dit analytique (RA) est attribué par société (en numérotation continue à partir de 1). En cas de modification le RA est conservé, alors que la déclaration reçoit un nouveau RC. À noter : jusqu’en 1936, les artisans sont inscrits dans le registre du commerce et des sociétés.