Les archivistes chargés du classement et la cotation de ces documents, sans doute dans les années 1970-1980, avaient constitué six grands ensembles :

• 5 S 1 : La Côte d'Azur et l'arrière pays niçois avec les principales attractions touristiques du littoral et le réseau ferroviaire vers Puget-Théniers et Cuneo

• 5 S 2 : Personnalités et affaires de la Côte d'Azur (Gambetta, Garibaldi. Visites royales et autres cérémonies (visite de la Reine Victoria, de l'empereur d'Autriche, du tsar et de la tsarine, des présidents Loubet et Félix Faure, cérémonies du Centenaire, conférence de Cannes)

• 5 S 3 : Les festivités sur la Côte d'Azur (batailles de fleurs de Cannes, Juan les Pins, régates, fêtes franco-britanniques).

• 5 S 4 : L'architecture de la Côte d'Azur (villas, monastères et bastides)

• 5 S 5 : Le Carnaval de Nice

• 5 S 6 : L'actualité locale avec les inondations, séismes, etc.

Un inventaire détaillé avait ensuite été dressé.

En décembre 2016, Laura Abbadi, étudiante en stage de découverte aux Archives de NIce Côte d'Azur, a été chargée de reprendre le fonds pour en établir une description normalisée et indexer les documents en vue de leur mise en ligne. Elle a notamment relevé avec soin l'origine des documents réunis ici et provenant de monographies ou de suppléments illustrés de la presse française ou britannique. Le présent catalogue ne reprend pas l'ordre des six rubriques thématiques mais propose une entrée par ordre géographique. L'indexation (matières, personnes et lieux représentés, auteurs, titres) facilite l'accès aux documents.

Depuis cette date, de nouvelles entrées sont venues enrichir cette collection.