Inventaire d'archives : Société des antiquaires de l'Ouest : collection de documents originaux
Cote :
16 J 1 1-674
Publication :
2015
Informations sur le producteur :
Origine:
Société des antiquaires de l'ouest (Poitiers, Vienne)
Dès sa création en 1834, la Société des antiquaires de l'Ouest (SAO) s'est vu offrir des documents originaux par ses membres ou des bienfaiteurs extérieurs. En dehors du présent inventaire, les principaux éléments relatifs à l'histoire de cette collection figurent dans le Bulletin de la Société des antiquaires de l'Ouest : au fil des volumes, les comptes rendus des séances comportent la présentation des plus notables des documents concernés, au moment de leur entrée dans la collection.
Pour un aperçu historique de la SAO elle-même, on se reportera à l'introduction du répertoire de ses archives administratives (sous-série 16 J 2).
Informations sur l'acquisition :
La collection de documents originaux de la SAO a été remise aux Archives départementales en 1916. Les entrées ultérieures y ont été ajoutées par la suite, au fil de leur acquisition par la SAO.
Historique de conservation :
En 1897, Prosper Boissonnade a procédé au classement des documents entrés depuis 1847. Il a adopté un cadre de classement calqué, mais de manière totalement factice, sur celui en usage aux Archives départementales pour leurs propres fonds. Les anciennes cotes de ce classement, mentionnées pour information dans le présent répertoire, sont donc reconnaissables à la présence de lettres de l'alphabet. Prosper Boissonnade avait cependant gardé en l'état le classement établi en 1847 : les documents concernés ont constitué tels quels la première série de son cadre de classement. Ce travail, qui avait porté sur les documents portant aujourd'hui les cotes 16 J 1 1 à 255, ne semble pas avoir donné lieu à un catalogue publié.
Vingt ans plus tard, en mars 1917, Clovis Brunel ajoute sa pierre à l'édifice en prolongeant le catalogue jusqu'à l'article coté actuellement 16 J 1 299. Plus qu'un simple complément, il s'agit en fait d'un abandon pur et simple du classement de Prosper Boissonnade : Clovis Brunel choisit de décrire les documents en privilégiant leur ordre d'entrée dans les collections. Il s'est basé pour ce faire sur les instruments de recherche suivants :
1. Pour les articles 16 J 1 1 à 90, sur le registre d'entrée de ces documents tenu jusqu'à sa mort en 1881 par Louis Rédet, puis par d'autres membres de la SAO. Il est à noter au passage que ce registre lui-même ne paraît malheureusement pas avoir été conservé : il ne figure pas en tout cas parmi les archives administratives de la SAO (sous-série 16 J 2).
2. Pour les articles 16 J 1 91 à 150, sur le catalogue de la collection Bonsergent, acquise par la SAO en 1877 et qui, du fait de son volume, avait fait l'objet en octobre 1883 d'un travail d'inventaire spécifique, publié par A. Bonvallet, "Inventaire sommaire des manuscrits, mémoires, chartes, titres et pièces diverses. Fonds Bonsergent", Bulletin de la Société des antiquaires de l'Ouest, 2e série, t. III (1883-1885), p. 333-347.
3. Pour les articles 16 J 1 151 à 183, sur les inventaires publiés annuellement à partir de 1900 dans le Bulletin de la Société des antiquaires de l'Ouest.
Le classement de 1897 subsiste uniquement pour les articles 16 J 1 184 à 255. Enfin, Clovis Brunel a ajouté à l'ensemble les descriptions qu'il a lui-même établies pour les acquisitions postérieures à 1897 ou bien antérieures à cette date mais omises en 1847 ou en 1897, créant ainsi de toutes pièces les articles 16 J 1 256 à 299.
L'ensemble a donné lieu à une publication spécifique, insérée dans le Catalogue général des manuscrits des bibliothèques publiques de France : Clovis Brunel, Catalogue des manuscrits de la Société des antiquaires de l'Ouest, Paris, Plon-Nourrit et Cie, 1917, 61 p, et avec une courte introduction dans laquelle Brunel expose ses sources et ses méthodes, telles qu'exposées ci-dessus. Les principes posés par Clovis Brunel sont restés en usage jusqu'à présent : la numérotation des articles est restée inchangée et les ajouts ultérieurs ont porté uniquement sur les entrées les plus récentes :
1. 16 J 1 300 à 400. Décrits dans Joseph Salvini, Catalogue des manuscrits de la Société des antiquaires de l'Ouest. Premier supplément, Poitiers, Société des antiquaires de l'Ouest, 1928, 11 p.
2. 16 J 1 401 à 438. Décrits par Joseph Salvini, sans doute en 1936, si l'on se base sur les dates d'entrée les plus récentes mentionnées pour ces documents.
3. 16 J 1 439 à 518. Décrits par Noël Becquart sur la base d'un classement initial par Joseph Salvini.
4. 16 J 1 519 à 673. Classés et décrits par Noël Becquart seul.
5. 16 J 1 674. Pièces isolées remises par la SAO aux Archives départementales à partir de 2009 et cataloguées dans la foulée.
Dans la mesure où Noël Becquart a occupé les fonctions de directeur des Archives départementales de la Vienne de 1984 à 1986, le catalogue des articles 16 J 1 439 à 673 date nécessairement de ces années-là. C'est également à Noël Becquart que revient l'initiative d'avoir fait dactylographier, à la même époque donc, le catalogue à partir de l'article 16 J 1 401. Cette dernière partie du catalogue n'a cependant jamais fait l'objet d'une publication imprimée.
La présente version encodée compile donc le catalogue Brunel de 1917, le supplément Salvini de 1928 et le catalogue Becquart dactylographié. Les informations relatives à la succession de ces différents instruments de recherche ont été rédigées en juillet 2015 essentiellement à partir des éléments figurant dans l'introduction rédigée par Clovis Brunel pour son catalogue ou bien dans le catalogue Becquart.
Conditions d'accès :
Archives privées
Convention de dépôt entre la Société des antiquaires de l'Ouest et le Conseil général de la Vienne, le 27 juin 2011 : « Les documents faisant l'objet du présent dépôt seront librement consultables par le public, dans les conditions fixées au règlement de la salle de lecture des Archives départementales, notamment sous réserve que leur état matériel le permette. » (art. 6)
Conditions d'utilisation :
Convention de dépôt entre la Société des antiquaires de l'Ouest et le Conseil général de la Vienne, le 27 juin 2011 : « Le déposant donne une autorisation permanente de reproduction des documents déposés, dans les conditions fixées au règlement de la salle de lecture, notamment sous réserve que leur état matériel le permette, sauf en cas de publication, sous quelque forme que ce soit. Dans ce cas, l'autorisation écrite du déposant sera requise. Elle devra alors être sollicitée par écrit, par l'intermédiaire du dépositaire. » (art. 7)
Description physique :
Description physique:
Document d'archives
Document d'archives
Nombre d'unités de niveau bas
Nombre d'unités de niveau bas: 674
Métrage linéaire
Métrage linéaire: 41,25
Références bibliographiques :
Bulletin de la Société des antiquaires de l'Ouest, 1ère série, t. IV (1844-1846), p. 373-440 (la partie Manuscrits occupe les p. 403-430).
Localisation physique :
Localisation physique: Archives départementales de la Vienne
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Organisme responsable de l'accès intellectuel: Archives départementales de la Vienne
Identifiant de l'inventaire d'archives :
FRAD086_16J_001