Inventaire d'archives : Conservation des hypothèques de Pontoise (an VII-1900)

Contenu :

Typologies constitutives du fonds
Le fonds est constitué de seulement trois types de registres :
- des registres d'ordre qui servent de clé d'entrée :
tables alphabétiques. Elles indiquent les noms et prénoms des personnes concernées par les hypothèques (personnes physiques ou morales) et renvoient vers les numéros de volume et case des répertoires. Les femmes sont mentionnées sous leur nom de jeunes filles. D'ordinaire, les personnes sont classées par ordre alphabétique mais il arrive que, par manque de place, des noms sont relégués à la fin d'un volume. Les registre indicateurs qui donnent les noms des personnes dans un ordre alphabétique strict n'ont pas encore été versés ; répertoires. Ils rassemblent les comptes (dits aussi "cases") par ordre numérique des vendeurs ou acheteurs avec, pour chacun, l'ensemble des actes le concernant soumis aux formalités hypothécaires. Pour chaque acte, le répertoire renvoie au numéro de volume de transcriptions ou d'inscription ainsi qu'au numéro d'acte dans ce volume ;
- des registres de formalités avec uniquement les registres de transcription des actes translatifs des propriétés d'immeubles. Ceux-ci regroupent par ordre chronologique d'arrivée les actes intégralement copiés pour lesquels la formalité hypothécaire est requise.
Intérêt historique des documents
La documentation hypothécaire permet de rechercher tout acte entraînant une mutation de propriété immobilière.
Méthode de recherche
Le chercheur, s'il ne connaît aucune référence hypothécaire, doit impérativement consulter les registres dans l'ordre suivant : table, puis répertoire puis registre de transcription.
A noter que, dans les registres de transcriptions, il n'est pas rare que le texte d'un acte se retrouve réparti entre deux registres. Dans ce cas, les liens sont soigneusement cités au début comme à la fin des registres. Par exemple, dans l'instrument de recherche, le volume 1968, coté en 4Q3 1968, comporte l'acte n° 115, dont la fin se situe dans le registre 4 Q 3 1971.
  • tables alphabétiques. Elles indiquent les noms et prénoms des personnes concernées par les hypothèques (personnes physiques ou morales) et renvoient vers les numéros de volume et case des répertoires. Les femmes sont mentionnées sous leur nom de jeunes filles. D'ordinaire, les personnes sont classées par ordre alphabétique mais il arrive que, par manque de place, des noms sont relégués à la fin d'un volume. Les registre indicateurs qui donnent les noms des personnes dans un ordre alphabétique strict n'ont pas encore été versés ;
  • répertoires. Ils rassemblent les comptes (dits aussi "cases") par ordre numérique des vendeurs ou acheteurs avec, pour chacun, l'ensemble des actes le concernant soumis aux formalités hypothécaires. Pour chaque acte, le répertoire renvoie au numéro de volume de transcriptions ou d'inscription ainsi qu'au numéro d'acte dans ce volume ;

Cote :

4 Q 1 /4 Q 2 / 4 Q 3

Publication :

Archives départementales du Val-d’Oise
2013

Informations sur le producteur :

CONSERVATION DES HYPOTHEQUES DE PONTOISE
Histoire administrative
L'hypothèque est une garantie financière donnée au vendeur qui est gagée sur le bien immobilier de l'acheteur. Le bien est alors grevé d'une hypothèque jusqu'au remboursement de la dette. En cas de défaut de paiement, le bien hypothéqué est saisi et vendu aux enchères, en vue de rembourser le créancier. Le surplus éventuel de la vente reste cependant au débiteur, hormis les frais de procédure.Dans le droit romain, l'hypothèque concerne les biens meubles et immeubles, mais le droit coutumier la restreint aux immeubles. Sous l'Ancien régime, pour lutter contre le secret des situations foncières qui donne lieu à bien des abus et des fraudes, l'Etat s'efforce en vain de fixer les grandes règles sur des hypothèques, d'abord en 1673 sous le ministère de Colbert puis avec l'édit de juin 1771. Les lois du 9 messidor an III (27 juin 1795), du 11 brumaire an VII (1er novembre 1798) et du 21 ventôse an VII (11 mars 1799) organisent définitivement la publicité des hypothèques et leur conservation : inscription obligatoire sur des registres publics de tout acte translatif de droits susceptibles d'hypothèque, création de bureaux des hypothèques. L'hypothèque donne par ailleurs lieu à la perception d'un droit par le Trésor public.La loi du 23 mars 1855 détermine les actes soumis à publicité : actes entre vifs ou jugements translatifs de droits réels immobiliers ; certains actes relatifs à des droits personnels (baux de plus de 18 ans). Elle détermine également le mode de publicité : transcription au bureau des hypothèques de la situation du bien ; droit à tous d'obtenir un état de transcription.Le décret du 11 octobre 1926 supprime les bureaux des hypothèques et les réorganise en conservations.Le décret-loi du 4 janvier 1955 étend l'obligation de transcription à tout acte et décision translatifs, déclaratifs ou constitutifs de droits réels immobiliers. Corrélativement, à partir du 1er janvier 1956, est créé un fichier immobilier permettant une recherche de formalités par propriétaire et par commune.Le 1er janvier 2013, suite à la suppression du statut des conservateurs, les conservations sont transformées en Services de la publicité foncière.
Ressort géographique
Les lois de l'an VII créent un bureau des hypothèques par ressort de tribunal correctionnel. A partir de l'an VIII, le ressort des bureaux devient celui de l'arrondissement administratif.En l'an VIII, la Seine-et-Oise compte 5 bureaux des hypothèques, un par arrondissement (Versailles, Corbeil, Etampes, Mantes, Pontoise) auquel s'ajoute celui de Rambouillet en 1812, sachant que ces arrondissements ne correspondent pas à ceux que nous connaissons aujourd'hui. Très concrètement :
- le canton actuel de Magny-en-Vexin dépendait de la conservation de Mantes (communes d'Aincourt, Ambleville, Amenucourt, Arthies, Banthelu, Bray-et-Lû, Buhy, Charmont, Chaussy, Chérence, Genainville, Haute-Isle, Hodent, La Chapelle-en-Vexin, La Roche-Guyon, Magny-en-Vexin, Maudétour-en-Vexin, Montreuil-sur-Epte, Omerville, Saint-Clair-sur-Epte, Saint-Cyr-en-Arthies, Saint-Gervais, Vétheuil, Vienne-en-Arthies, Villers-en-Arthies, Wy-dit-Joli-Village) ; - le canton d'Argenteuil relevait de la conservation de Versailles (communes d'Argenteuil, Bezons, Cormeilles-en-Parisis, Herblay, La Frette-sur-Seine, Montigny-lès-Cormeilles et Sannois) ; - à l'inverse, la conservation de Pontoise couvrait tout le reste de l'actuel département du Val-d'Oise mais aussi plusieurs communes de l'actuelle Seine-Saint-Denis rattachées alors au canton de Gonesse (Aulnay-sous-Bois, Clichy-sous-Bois, Coubron, Gagny, Gournay, Le Blanc-Mesnil, Le Raincy, Livry-Gargan, Montfermeil, Neuilly-sur-Marne, Neuilly-Plaisance, Sevran, Tremblay-en-France, Vaujours et Villepinte).
Le décret du 23 novembre 1900 divise en plusieurs bureaux certaines conservations importantes, dont celles de Pontoise et de Versailles. Le ressort du premier bureau de Pontoise couvre alors les cantons de Pontoise, Marines, L'Isle-Adam et Montmorency ; celui du deuxième bureau couvre les cantons du Raincy, Gonesse, Ecouen et Luzarches. Le canton d'Argenteuil est rattaché au troisième bureau de Versailles. Une table indiquant le ressort de la conservation des hypothèques compétente pour toutes les communes du Val-d'Oise est consultable en annexe.En 2016 on compte trois Services de la publicité foncière dans le Val-d'Oise : Cergy-Pontoise 1, Saint-Leu-la-Forêt et Cergy-Pontoise 4.

Informations sur l'acquisition :

Versement aux Archives départementales du Val-d'Oise le 15 octobre 1987.
Historique de conservation :
Les archives ont d'abord été transférées à la Conservation des hypothèques de Meaux, comme centre de conservation intermédiaire. Les registres indicateurs et d'inscriptions hypothécaires n'ont pas été retrouvés et ont sans doute été détruits.

Description :

Évolutions :
Fonds clos.
Critères de sélection :
Conservation intégrale.
Mise en forme :
Le fonds est classé par typologies puis par ordre numérique des registres :
- la table alphabétique des personnes physiques (sous-série 4 Q 1). Les personnes morales sont regroupées dans deux registres à part (4 Q 1 99 et 109) ;
- les répertoires des formalités hypothécaires (sous-série 4 Q 2) ;
- les registres de transcriptions des actes translatifs des propriétés d'immeubles (4 Q 3) sont, eux aussi, classés par ordre numérique des volumes.
Dans le but de faciliter la gestion matérielle, les cotes sont calquées sur cette numérotation. Par exemple la cote 4 Q 2 73, correspond au volume n° 73 du répertoire de formalités. Les registres manquants (par exemple les n° 162 à 189 des transcriptions) donnent lieu à une série de cotes vacantes (4 Q 3 162 à 189). Une liste en est donnée dans l'annexe 1 (PDF).

Conditions d'accès :

Délais de communicabilité réglementaire : conformément à l'article L213-2 du Code du patrimoine.
Restrictions d'accès liées à l'état matériel des documents : conformément au règlement de la salle de lecture en vigueur.
Publiable sur internet

Conditions d'utilisation :

Conformément au règlement de la salle de lecture en vigueur.

Description physique :

Importance matérielle :
127 m.l. (4626 registres)

Ressources complémentaires :

Archives départementales du Val-d'Oise
Premier bureau de la conservation des hypothèques de Pontoise (1901-1971)
- Registres indicateurs, tables alphabétiques, répertoires des formalités hypothécaires : conservation des hypothèques de Cergy-Pontoise
- Registres d'inscription et de transcription des actes compris : conservation des hypothèques d'Auxerre
Deuxième bureau de la conservation des hypothèques de Pontoise (1901-1971)
- Registres indicateurs, tables alphabétiques, répertoires des formalités hypothécaires : conservation des hypothèques d'Ermont
- Registres d'inscription et de transcription des actes compris : conservation des hypothèques d'Auxerre
Conservations des hypothèques de Mantes et Versailles (pour les cantons d'Argenteuil et de Magny-en-Vexin) (an II-1936)
Archives départementales des Yvelines et de l'ancienne Seine-et-Oise
- Hypothèques, Sous-série 10Q, an II-1936 / Rita PERRAUDIN ; sous la direction d'Elisabeth GAUTIER-DESVAUX. Montigny-le-Bretonneux : Archives départementales des Yvelines et de l'ancienne Seine-et-Oise, 2008.
[inventaire en ligne sur http://archives.yvelines.fr/arkotheque/inventaires/ead_ir_consult.php?ref=FRAD078_000-002_000-000-160]
Conservations des hypothèques de Cergy-Pontoise, d'Ermont et de Saint-Leu-la-Forêt.
Archives postérieures à 1971.

Références bibliographiques :

Code de l'enregistrement du timbre, des droits d'hypothèque, des droits de greffe et de l'impôt sur le revenu des valeurs mobilières, Paris : Bureau de la jurisprudence générale Dalloz, 1910 [ADVO BIB E 1324].
L'hypothèque judiciaire ; son passé, son présent, son avenir, Paris : Cotillon et fils, 1871.
Mainlevées et radiations hypothécaires, Paris : Litec, 1986.
L'organisation et les principales caractéristiques de la publicité foncière française, un mélange de tradition et de modernité [2e éd.], Lille : Cridon Nord-Est, 2007.
Recherche généalogique : les hypothèques, le cadastre, Port-de-Bouc : CGMP, 1999.
Successions et hypothèques, Paris : MB formation, 2001.
Transcription hypothécaire, précédée d'une introduction historique et des documents législatifs, suivie d'un Appendice sur les effets de la transcription de la revente... 2e édition revue, corrigée et considérablement augmentée, Paris : A. Marescq, 1881, 2 vol.

Mises à jour :

  • Intégration des notices du répertoire dans Thot par Caroline Pompier
  • 2012-09-06
  • Structuration du répertoire dans l'aide au classement de Thot par Patrick Lapalu
  • 2012-10-23
  • Conversion du répertoire en document EAD (DTD EAD v. 1.1.) par l'export Thot
  • 2013-05-21

    Identifiant de l'inventaire d'archives :

    FRAD095_00022

    Liens