Le répertoire numérique de la série T des Archives départementales de la Gironde a été rédigé et imprimé en 1914 sous la direction de J.A. Brutails, donc bien antérieurement à la circulaire de la Direction des Archives de France du 16 décembre 1965, précisée par celle du 18 décembre 1998 qui prévoit une subdivision des séries en particulier des séries modernes, en sous-séries structurées par thèmes et normalement reclassées en distinguant les fonds de provenances diverses qui les comportent. La série T concerne, de façon générale, l'enseignement, les affaires culturelles et les sports de 1800 à 1940. Aussi contient-elle dans chaque dépôt d'Archives départementales des dossiers de provenances fort variées (Préfecture, rectorat, inspection académique, établissement d'enseignement). La future sous-série 4 T des Archives de la Gironde contiendra, comme il est habituel, les dossiers principalement en provenance de la préfecture et d'organismes divers (dont la Commission des Monuments historiques de la Gironde) se rapportant à la vie culturelle du département dans tous ses aspects, du moins ceux dans lesquels se trouve engagé le rôle de contrôle, d'application de la réglementation et d'enquête générale dévolu au préfet. Il convient donc, pour bien comprendre la consistance des archives ici mises en ligne intégralement, d'avoir présent à l'esprit le fait que la sous-série 4 T n'est pas encore réellement reclassée et que l'entreprise originale qui voit le jour en 2009 et a été initiée en 2005 consiste en fait en la réorganisation virtuelle de la partie des archives de la future sous-série 4 T qui provient de la Commission des Monuments historiques de la Gironde (le fonds propre de l'organisme) ainsi que de celles produites par le préfet et ses bureaux, en vue de la création de cette commission, de la nomination de ses membres et du contrôle sur leurs activités. Telle qu'il se présente aujourd'hui, l'ensemble des dossiers conservés concernant la Commission des Monuments historiques de la Gironde ou provenant de son activité se trouve par conséquent toujours conservé sous forme d'originaux dans les anciennes sous-séries 154 T à 162 T du répertoire numérique cité plus haut, dirigé par J.A. Brutails (Répertoire numérique de la série T. Instruction publique, sciences et arts, par M. Descomps, sous la direction de J.A. Brutails, Bordeaux : Imprimeries Gounouilhou, 1914, p. 17-19), représentant cinq mètres linéaires d'archives sur rayonnages. Les quelque 36 700 images ici mises en ligne ont donc été réorganisées pour suivre un plan de classement logique, permettant par ailleurs de distinguer les archives relatives à la Commission des monuments historiques et Bâtiments civils de celles relatives à la Commission des sites et monuments naturels, apparue dans son sillage en 1924.