Classement thématique avec index des noms de personne. Une première réflexion a été portée sur un plan de classement par typologies et par types de dossiers, les dossiers de recherches pouvant parfois être distincts des dossiers de publications. Mais en m'appropriant davantage le fonds, j'ai remarqué que dans un dossier de recherche peuvent se trouver de la documentation et des publications utilisées par Alain Gérard pour compléter ses recherches, résumées dans des notes manuscrites. Finalement, un certain nombre de documents de natures différentes sont mélangés dans un même dossier. Dès lors, ce type de plan ne m'a pas paru pertinent, tandis qu'un plan thématique, qui se divise en grands thèmes puis en sous-thèmes, permet une organisation facile du fonds. Les lecteurs peuvent identifier rapidement les sujets qui les intéresse et de cette façon les dossiers traitant d'une même thématique ne sont pas dispersés dans les boîtes de conditionnement.  J'ai donc identifié les quatre champs de recherche d'Alain Gérard : L'histoire régionale et locale, l'histoire militaire, l'histoire médicale et, moins conséquent en termes de contenu, l'histoire générale. Des sous-thèmes ont vite été identifiables dans chaque partie, du fait d'une organisation rigoureuse des dossiers par le producteur.