Ensemble de registres de correspondance organisés par année puis ordre alphabétique des noms de lecteurs. Ce système de classement et reliure annuel des demandes d'accès et des lettres de recommandation, entamé avec la réorganisation administrative du Second empire, a perduré jusqu'en 1922. Pour 1923 et 1924 restent des liasses non reliées. La Bibliothèque est ensuite passée à un système de fichier dans un meuble à tiroirs, où était conservé le double de la carte délivrée à chaque lecteur inscrit.