Osmose est une plateforme collaborative mise à disposition des ministères et opérateurs de l'Etat par la Direction interministérielle du numérique (DINUM).

Le Service interministériel des Archives de France a ouvert différents espaces collaboratifs au sein de la plate-forme Osmose afin de permettre le partage d'informations et de documents et les échanges entre les services d'archives sur de grandes thématiques professionnelles (archivage numérique, collecte, conservation...).

Les objectifs de cette plateforme sont :

• La création et l'animation de communautés professionnelles de partage et d'échanges.
• Le renouvellement des outils existants.
• La diffusion d'informations au delà de la communication institutionnelle du SIAF.

Publics ciblés

Les espaces sont ouverts aux agents des services publics d'archives (archivistes des ministères, collectivités, opérateurs, chargés de projets d’archivage numérique) et aux agents publics d'autres communautés professionnelles contribuant à la préservation du patrimoine archivistique et travaillant sur des problématiques communes : restauration, conservation, informatique, données.

A date 10 espaces ont été ouverts :

• Espace "Archivage numérique" ouvert aux chefs de projet d'archivage numérique ou des agents chargés de la collecte numérique
• Espace "Stratégies et politiques de collecte" ouvert aux agents souhaitant définir et mettre en oeuvre une stratégie de collecte des archives publiques et privées
• Espace "Contrôle scientifique et technique" réservé aux personnes en charge du CST sur les archives
• Espace "Gestion des archives courantes et intermédiaires" dédié au partage des tableaux de gestion et autres outils de gestion du cycle de vie des archives
• Espace "Conservation/restauration" ouvert aux personnes en charge de la conservation préventive et de la restauration des archives 
• Espace "Publics" ouvert aux agents chargé de l'accueil des publics et des usages des archives (papier ou numérique) :  salle de lecture, sites internet, action culturelle et éducative...
• Espace "Droit d'accès aux archives" dédié aux questions juridiques d'accès aux archives, et notamment au traitement des demandes d'accès anticipé par dérogation
• Espace "Bibliothèque d'archives" ouvert aux agents responsable des fonds de bibliothèque conservés au sein des services d'archives 
• Espace "Classement et description" ouvert aux agents en charge du traitement des archives (classement, description, indexation...)
• Espace "Réunions régionales d'archivistes" ouvert pour permettre l'échange des programmes et supports des réunions régionales d'archivistes ainsi que pour faciliter les contacts entre participants des réunions.

 

Création d'un compte 

Afin d'obtenir la création d'un compte Osmose il est nécessaire de  :

1. Télécharger et remplir le fichier Excel : Tableau de création de compte Osmose.
2. Transmettre le fichier à l'adresse mail suivante : collaboratif.siaf@culture.gouv.fr

Lors de la création du compte un courriel est transmis automatiquement à son titulaire avec les identifiants de connexion.

Une charte des usages définit les règles à respecter par les utilisateurs de ces espaces : Charte des usages des espaces Osmose SIAF

 

Présentation de l'outil OSMOSE et des espaces ouverts par le SIAF

Introduction : objectifs du projet

Présenté par Mélanie Rebours, cheffe du Bureau du contrôle et de la collecte des archives publiques (SIAF)

Présentation de l'outil Osmose

Présenté par Lenaïg Payen de la Garanderie, Bureau du contrôle et de la collecte des archives publiques (SIAF)

Présentation de l'espace "Conservation/restauration"

Présenté par Aurélien Conraux, chef du Bureau de l'expertise numérique et de la conservation durable (SIAF), et Clémentine Cormorèche, restauratrice et chargée de la conservation préventive aux Archives départementales de la Loire

Présentation de l'espace "Archivage numérique"

Présenté par Lenaïg Payen de la Garanderie, Bureau du contrôle et de la collecte des archives publiques, et Dominique Naud, experte en archivage numérique au Bureau de l'expertise numérique et de la conservation durable (SIAF)

Présentation de l'espace "Stratégies et politiques de collecte"

Présenté par Mélanie Rebours, cheffe du Bureau du contrôle et de la collecte des archives publiques (SIAF)

Présentation de l'espace "Gestion des archives courantes et intermédiaires"

Présenté par Mélanie Rebours, cheffe du Bureau du contrôle et de la collecte des archives publiques (SIAF)

Présentation de l'espace "Contrôle scientifique et technique"

Présenté par Mélanie Rebours, cheffe du Bureau du contrôle et de la collecte des archives publiques (SIAF)

Présentation de de l'espace "Séminaire annuel des Archives de France"

Présenté par Bastien Chastagner, chef du Bureau de l'accès aux archives et de l'animation du réseau (SIAF)

Présentation de l'espace "Publics"

Présenté par Brigitte Guigueno, adjointe au sous-directeur du pilotage, de la communication et de la valorisation des archives (SIAF)

Présentation des modalités d'ouverture des comptes