Foire aux questions

Il existe plusieurs manières d’utiliser le moteur de recherche du portail, les résultats mobilisés pourront varier considérablement en fonction de la méthode de recherche employée.

La recherche simple (la plus large) :

Entrer le mot ou l’expression recherchée (sans utiliser l’autocomplétion), permet d’effectuer la recherche la plus large possible sur l’ensemble des contenus du site.

La recherche ciblée (restreinte) :

Encadrer l’expression recherchée par des guillemets permet de restreindre la recherche à l’expression exacte. Par exemple la recherche "port d'arme" permet de rechercher l'expression exacte et non les deux mots séparément. Les résultats seront de ce fait plus restreints.

La recherche par autocomplétion (la plus restreinte) :

Les archivistes ajoutent parfois aux descriptions des archives des mots clés pour mieux identifier des lieux, des personnes ou institutions, et des thèmes. La recherche par autocomplétion permet de faire remonter uniquement les éléments indexés par ces mots clés.

Rechercher dans tout le site ou dans une partie du site :

Dans tous les cas, vous pouvez choisir de restreindre la recherche aux "archives référencées" c'est-à-dire uniquement aux descriptions des documents d'archives présentes sur FranceArchives, ou aux "ressources du site" que sont les pages éditoriales.

Pour utiliser les opérateurs booléens ET, OU, SAUF, dans la barre de recherche il faut utiliser les caractères spéciaux  +, | et -.

OU : |.

 Effectue la recherche sur l'un ou l'autre terme, mais augmente le nombre de résultats. Par exemple, Bougainville |Polynésie renverra vers tous les contenus de FranceArchives comportant les termes Bougainville ou Polynésie.
Cet opérateur peut être particulièrement intéressant à utiliser dans des cas de recherches mobilisant des synonymes et/ou des variations d’orthographe, comme harkis | supplétifs ou Sète | Cette, la commune ayant officiellement changé d’appellation en 1927.

ET : +.

 La recherche s’effectue sur les deux termes et réduit le nombre de résultats. Par exemple, Bougainville +Polynésie renverra vers des contenus de FranceArchives comportant à la fois les termes Bougainville et Polynésie.

SAUF : -.

La recherche s’effectue en excluant un ou plusieurs termes et réduit le nombre de résultats. Par exemple, Bougainville -Polynésie exclue les contenus de FranceArchives comportant à la fois "Bougainville" et "Polynésie"

• Pour prioriser ou combiner des opérations, utiliser des parenthèses ( ). Par exemple, Bougainville +(Polynésie |Malouines) renverra vers des contenus de FranceArchives comportant les termes "Bougainville" et "Polynésie" ou "Malouines". 
• Pour effectuer la recherche sur une expression exacte et réduire le nombre de résultats, l’encadrer avec des guillemets. Par exemple, "Ecole centrale de Lyon" renverra vers des contenus de FranceArchives comportant l’expression exacte "Ecole centrale de Lyon" et non pas simplement des termes comme "Ecole", "centrale", "de" et "Lyon".

Troncature : *.

Placée à la fin d’un mot, elle permet d’élargir la recherche à tous les mots possédant la même racine. Par exemple, archéolog* ramènera les résultats correspondant à "archéologue", "archéologie", "archéologique", "archéologues"...

Attention : Les opérateurs ne peuvent pas être utilisés avec l'autocomplétion.

Le formulaire de recherche avancée sur FranceArchives permet de construire une requête complexe sur l'ensemble des descriptions du portail en ajoutant des filtres par lieu de conservation, producteur d'archives ou dates : il permet des recherches plus précises par rapport à la recherche simple filtrée par les filtres à facettes.

Type de ressources

Dans la partie "Type de ressources", décocher une des cases "Archives référencées" ou "Ressources du site", permet d'interroger uniquement, selon les besoins de la recherche, les instruments de recherche ou les contenus éditoriaux du site. Par défaut, les deux cases sont cochées pour interroger l'ensemble des contenus de FranceArchives, sauf la base de noms.

Mot

La partie "Par mot" est utilisée pour saisir la requête. Il est possible de combiner plusieurs expressions en plein texte avec des autorités issues de l'indexation (lieu, personne ou institution, thème) des instruments de recherche et des contenus éditoriaux, proposées par l'autocomplétion. Au moment d'ajouter un critère, il faut choisir un des opérateurs booléens ET, OU, SAUF. Par défaut "ET" est proposé. Les expressions sont traitées dans l'ordre où elles sont saisies.

Lieu de conservation

La partie "Lieu de conservation" permet de filtrer les résultats sur un ou plusieurs services d'archives en utilisant la valeur "Inclure" dans la liste déroulante, ou d'en exclure grâce à la valeur "Exclure". Par défaut, la recherche est lancée sur l'ensemble des services contributeurs au portail. Ce filtre correspond au filtre à facettes "Lieux de conservation" dans la liste des résultats de recherche obtenus à partir d'une recherche simple, mais permet d'en exclure des services d'archives.

Producteurs

La partie "Producteurs" permet de restreindre les résultats de recherche à un ou plusieurs producteurs d'archives en les sélectionnant dans la liste déroulante après avoir saisi quelques lettres de leur nom. Les valeurs proposées proviennent directement de l'index "Producteurs" et permet de filtrer sur plus de producteurs que le filtre à facettes "Producteurs" des résultats de recherche, obtenus à partir d'une recherche simple. Il est possible de faire également une recherche plein texte : par exemple tous les producteurs avec le mot "Préfecture". Attention, tous les inventaires référencés sur le portail ne comportent pas d'indexation producteurs.

Dates

La partie "Dates" permet de faire une recherche sur une année précise ou sur un intervalle de dates. Il n'est pas possible de faire une recherche sur une date plus précise que l'année.

Le moteur de recherche interroge les métadonnées mais aussi le texte des circulaires.

Une fois la recherche effectuée et les résultats obtenus, la facette "Circulaires" doit être sélectionnée dans le filtre "Types de ressources". Il est ensuite possible de restreindre le nombre de résultats en utilisant les autres filtres à facettes : 

• "Statut" permet de rechercher une circulaire par son statut actuel : en vigueur, caduc, abrogée etc. ; 
• "Affiner votre recherche", d'affiner la recherche à partir d'un terme ou d'une expression en plein texte ou d'une date ;
• "Domaine (Thésaurus)" utilise les thèmes du Thesaurus matière pour l'indexation des archives locales pour proposer une recherche à partir des grandes fonctions administratives ;
• "Période chronologique" génère la liste des circulaires publiées pendant la décennie sélectionnée ;
• "Domaine archivistique" correspond aux missions des archivistes : tri, communicabilité, collecte, archivage numérique, salle de lecture, action culturelle, etc. ;
• "Contexte historique" permet de repérer les circulaires à partir du contexte historique auquel elles se rattachent, quand celui-ci a été renseigné ;
• "Action", de filtrer les résultats par les grandes actions administratives du Thesaurus.

Sur une notice individuelle, le lien "Consulter le document numérisé" renvoie vers le formulaire de recherche dans les recensements numérisés en ligne du site partenaire. Il faut y effectuer une nouvelle recherche par nom de commune, année du recensement et/ou la cote éventuellement, puis se référer au "Numéro de page et position de la ligne" indiqué sur FranceArchives pour retrouver la mention recherchée. 

Attention : La mention "Numéro de page" des notices du recensement sur FranceArchives correspond à la numérotation des vues du registre dans la visionneuse à partir de 1 et non à la pagination manuscrite sur le document. Lorsqu'il y a plusieurs registres pour une ville, ils ont tous été numérotés séquentiellement de 1 à l'infini. Il faut donc effectuer quelques additions et soustractions pour retrouver la bonne page.

Les mentions "-1" et"-2" indiquent respectivement page de gauche et page de droite pour les vues en double page. 
Un travail est en cours pour obtenir le renvoi sur la page correspondante numérisée si elle dispose d'une URL pérenne ou d'un lien Ark, et éviter ces opérations.

Pour effectuer une recherche dans la base de noms, vous pouvez adopter plusieurs démarches qui donneront un nombre de résultat très variable.

Recherche par nom, prénom ou lieu du document

Il est possible de combiner un nom, un ou plusieurs prénoms et un lieu de l'événement. L'opérateur entre les champs est "ET". L'opérateur à l'intérieur des champs Nom et Prénoms est "OU". Pour une recherche exacte sur les noms composés, il faut utiliser les guillemets.

Lors d'une recherche sur les données du recensement de population, et étant donné les erreurs de transcriptions de l’IA (en savoir plus), il est conseillé de relancer la recherche en utilisant soit les troncatures "*" pour plusieurs caractères ou soit "?" pour un seul caractère :

• louis? donnera comme réponse "Louise" ou "Louisa" ; attention : les réponses ne comporteront pas le prénom louis, seulement les prénoms composés de louis et une autre lettre
• louis* donne comme réponse "Louis", "Louise", "Louisa", "Louison", "Louisette", etc.

La troncature peut être placée n'importe où dans le nom, par exemple :

• "mat*hieu" pour "Mathieu" ou "Matthieu" ;
• "mathi*" pour "Mathieu" ou "Mathias".

En savoir plus sur les utilisations possibles des opérateurs

Il est ensuite possible d'affiner les résultats en utilisant les filtres à facettes sur la gauche :

• Lieu de conservation du document
• Type de document : recensement de population, matricule militaire, etc.
• Genre : femme, homme, non renseigné
• Dates : pour une année unique, répéter l'information.

Recherche dans la barre de recherche libre

La barre "Recherche libre" permet de combiner des critères comme la profession, l'année ou le lieu de naissance (recensement et matricules militaires), le degré d'instruction..., à une recherche par nom, prénoms ou lieu du document.

Il est également possible d'y effectuer une recherche complète en utilisant les opérateurs booléens "+" (ET), "|" (OU), "-" (SAUF), mais les troncatures ne sont pas acceptées. Attention, ce champs interroge également les noms de famille et donnera beaucoup de réponses pour certaines professions comme "meunier", "boulanger"...
En savoir plus sur les utilisations des opérateurs booléens.

Dans la base de noms, il est possible d'exporter les résultats de recherche d'une requête sous forme d'un fichier tableur au format csv (encodage UTF8 et séparateur : virgule).

Le fichier tableur comporte les informations suivantes :

• URL de FranceArchives
• Nom
• Prénoms
• Profession
• Type de document
• Date du document
• Lieu du document
• Cote
• Lien vers le document numérisé sur le site source.

Il est possible d'exporter jusqu'à 10 000 résultats.

Les données du recensement de la population résultent d'une transcription automatique par des outils d'intelligence artificielle dans le cadre du projet de recherche SocFace et peuvent contenir des erreurs dans l'orthographe de plusieurs champs (nous indiquons comment y remédier dans la question "comment faire une recherche dans la base de noms") :

• nom, prénoms
• âge ou année de naissance
• lien avec le chef de ménage
• profession (source)
• nationalité
• lieu de naissance
• employeur
• observations

Certaines mentions souvent présentes dans les recensements, comme par exemple l’usage du mot "idem" pour répéter une information, ont été automatiquement retraité après la transcription par l’IA. L’information est donc restituée.

Les données suivantes ont également été rassemblé à l’aide de différents outils ou référentiels :

• genre : information déduite de l'état civil indiquée dans les sources de 1836 à 1876, et des prénoms ;
• état civil : information harmonisée à partir des sources ;
• profession (index) : table de concordance entre la Nomenclature des professionns du recensement de 1901 et les variantes trouvées dans la source pour 720 métiers ;
• lieu, date et cote du document : informations fournies par les Archives départementales et municipales ;
• autres membres du ménage : information reconstituée dans le cadre du projet de recherche.

Un travail est en cours pour récupérer les liens directs vers les pages du recensement numérisé sur les sites des services d'archives partenaires. En attendant, il faut refaire la recherche sur le site source et se référer au numéro de page et de ligne pour retrouver la mention.

Pour en savoir plus, voir les conseils complets de recherche