Pour effectuer une recherche dans la base de noms, vous pouvez adopter plusieurs démarches qui donneront un nombre de résultat très variable.

Recherche par nom, prénom ou lieu du document

Il est possible de combiner un nom, un ou plusieurs prénoms et un lieu de l'événement. L'opérateur entre les champs est "ET". L'opérateur à l'intérieur des champs Nom et Prénoms est "OU". Pour une recherche exacte sur les noms composés, il faut utiliser les guillemets.

Lors d'une recherche sur les données du recensement de population, et étant donné les erreurs de transcriptions de l’IA (en savoir plus), il est conseillé de relancer la recherche en utilisant soit les troncatures "*" pour plusieurs caractères ou soit "?" pour un seul caractère :

• louis? donnera comme réponse "Louise" ou "Louisa" ; attention : les réponses ne comporteront pas le prénom louis, seulement les prénoms composés de louis et une autre lettre
• louis* donne comme réponse "Louis", "Louise", "Louisa", "Louison", "Louisette", etc.

La troncature peut être placée n'importe où dans le nom, par exemple :

• "mat*hieu" pour "Mathieu" ou "Matthieu" ;
• "mathi*" pour "Mathieu" ou "Mathias".

En savoir plus sur les utilisations possibles des opérateurs

Il est ensuite possible d'affiner les résultats en utilisant les filtres à facettes sur la gauche :

• Lieu de conservation du document
• Type de document : recensement de population, matricule militaire, etc.
• Genre : femme, homme, non renseigné
• Dates : pour une année unique, répéter l'information.

Recherche dans la barre de recherche libre

La barre "Recherche libre" permet de combiner des critères comme la profession, l'année ou le lieu de naissance (recensement et matricules militaires), le degré d'instruction..., à une recherche par nom, prénoms ou lieu du document.

Il est également possible d'y effectuer une recherche complète en utilisant les opérateurs booléens "+" (ET), "|" (OU), "-" (SAUF), mais les troncatures ne sont pas acceptées. Attention, ce champs interroge également les noms de famille et donnera beaucoup de réponses pour certaines professions comme "meunier", "boulanger"...
En savoir plus sur les utilisations des opérateurs booléens.

Dans la base de noms, il est possible d'exporter les résultats de recherche d'une requête sous forme d'un fichier tableur au format csv (encodage UTF8 et séparateur : virgule).

Le fichier tableur comporte les informations suivantes :

• URL de FranceArchives
• Nom
• Prénoms
• Profession
• Type de document
• Date du document
• Lieu du document
• Cote
• Lien vers le document numérisé sur le site source.

Il est possible d'exporter jusqu'à 10 000 résultats.

Les données du recensement de la population résultent d'une transcription automatique par des outils d'intelligence artificielle dans le cadre du projet de recherche SocFace et peuvent contenir des erreurs dans l'orthographe de plusieurs champs (nous indiquons comment y remédier dans la question "comment faire une recherche dans la base de noms") :

• nom, prénoms
• âge ou année de naissance
• lien avec le chef de ménage
• profession (source)
• nationalité
• lieu de naissance
• employeur
• observations

Certaines mentions souvent présentes dans les recensements, comme par exemple l’usage du mot "idem" pour répéter une information, ont été automatiquement retraité après la transcription par l’IA. L’information est donc restituée.

Les données suivantes ont également été rassemblé à l’aide de différents outils ou référentiels :

• genre : information déduite de l'état civil indiquée dans les sources de 1836 à 1876, et des prénoms ;
• état civil : information harmonisée à partir des sources ;
• profession (index) : table de concordance entre la Nomenclature des professionns du recensement de 1901 et les variantes trouvées dans la source pour 720 métiers ;
• lieu, date et cote du document : informations fournies par les Archives départementales et municipales ;
• autres membres du ménage : information reconstituée dans le cadre du projet de recherche.

Un travail est en cours pour récupérer les liens directs vers les pages du recensement numérisé sur les sites des services d'archives partenaires. En attendant, il faut refaire la recherche sur le site source et se référer au numéro de page et de ligne pour retrouver la mention.

Pour en savoir plus, voir les conseils complets de recherche

Sur une notice individuelle, le lien "Consulter le document numérisé" renvoie vers le formulaire de recherche dans les recensements numérisés en ligne du site partenaire. Il faut y effectuer une nouvelle recherche par nom de commune, année du recensement et/ou la cote éventuellement, puis se référer au "Numéro de page et position de la ligne" indiqué sur FranceArchives pour retrouver la mention recherchée. 

Attention : La mention "Numéro de page" des notices du recensement sur FranceArchives correspond à la numérotation des vues du registre dans la visionneuse à partir de 1 et non à la pagination manuscrite sur le document. Lorsqu'il y a plusieurs registres pour une ville, ils ont tous été numérotés séquentiellement de 1 à l'infini. Il faut donc effectuer quelques additions et soustractions pour retrouver la bonne page.

Les mentions "-1" et"-2" indiquent respectivement page de gauche et page de droite pour les vues en double page. 
Un travail est en cours pour obtenir le renvoi sur la page correspondante numérisée si elle dispose d'une URL pérenne ou d'un lien Ark, et éviter ces opérations.