2 O - Dossiers d'administration communale des communes d'Argol à Plounéour-Ménez
Date :
1798 - 1953
Contenu :
La sous-série 2 O regroupe les dossiers résultant du contrôle exercé par l'État sur l'administration générale de la commune (contentieux, personnel, finances...) et sur la gestion par celle-ci de ses bâtiments, de ses biens, de ses équipements et des travaux publics réalisés sur son territoire autres que les travaux de voirie (qui sont conservés dans la sous-série 3 O).
On ne trouve, pour l'instant, dans cette sous-série que les dossiers des communes qui ont été reclassés. En effet, afin de se conformer aux exigences de la circulaire AD 98-8 du 18 décembre 1998 sur le classement et la cotation des archives dans les services d'archives départementales, les Archives départementales du Finistère ont entrepris de reprendre le classement des archives inventoriées dans la sous-série 2 O. Ce travail permet ainsi de reclasser les budgets et les comptes conservés dans la sous-série 1 O dans la sous-série 2 O, d'analyser plus finement les dossiers conservés dans cette sous-série et d'inventorier la plupart des plans conservés dans les liasses. Les dossiers des communes pas encore reclassés sont, quant à eux, conservés dans la sous-série 2 O 1.
Les débordements chronologiques postérieurs à 1940 constatés çà et là sont le fait de quelques dossiers commencés avant cette date mais clos après et dont le maintien dans la sous-série 2 O est apparu plus opportun que leur reclassement dans la série W (Archives publiques postérieures à 1940).
Publication :
Archives départementales du Finistère
en cours depuis 2017
5 allée Henri Bourde de La Rogerie
29000 QUIMPER
Informations sur le producteur :
Bureaux de la préfecture chargés de la tutelle préfectorale sur la gestion communale et trésorerie générale chargée de l'examen des comptes de gestion des receveurs municipaux et des pièces à l'appui
Les communes étaient, sous l'Ancien Régime, des corps privilégiés. La nuit du 4 août 1789 les supprime en tant que tels.
La loi des 14 et 22 décembre 1789 et du 8 janvier 1790 crée les départements, les districts et les municipalités, et place à la tête de l'administration communale un maire et un corps municipal. Elle pose également la règle du dédoublement fonctionnel de l'administration locale et les principes de la tutelle administrative et de l'autorité hiérarchique. Les fonctions confiées aux corps municipaux, qu'elles soient propres (comme la gestion des biens et des établissements communaux) ou déléguées (comme la répartition, la perception et le versement des contributions directes), sont, en effet, exercées sous le strict contrôle des administrations du département ou du district. Ces administrations ont donc un pouvoir de tutelle sur l'exercice des fonctions propres des communes et un pouvoir hiérarchique sur l'exercice des fonctions déléguées aux communes. Ce principe de tutelle administrative ne sera pas remis en cause par la constitution du 5 fructidor an III (22 août 1795) et par la loi du 28 pluviôse an VIII (17 février 1800) qui conduisent notamment à réformer le mode de nomination des maires et des adjoints, à hiérarchiser les communes en fonction de leur importance et à confier une grande partie du contrôle de l'administration communale au pouvoir central, toutes les affaires communales étant soumises à l'approbation du gouvernement.
La tutelle administrative pesant sur les communes n'est vraiment codifiée que sous la Monarchie de Juillet. La loi du 21 mars 1831 prévoit l'élection des membres des conseils municipaux au suffrage censitaire, le maire et ses adjoints continuant à être nommés par le pouvoir central. La loi du 18 juillet 1837 précise, quant à elle, l'étendue des attributions municipales et distingue les actes d'administration, pour lesquels les délibérations du conseil municipal sont exécutoires (sauf annulation par le préfet dans un délai de 30 jours), des actes de disposition pour lesquels l'approbation expresse du préfet est requise (c'est notamment le cas des délibérations municipales concernant le budget).
Sous le Second Empire, le suffrage universel pour l'élection des membres du conseil municipal est rétabli et un début de déconcentration et de décentralisation s'opère. Les décrets du 25 mars 1852 et du 13 avril 1861 transfèrent de nombreuses attributions au préfet, représentant du gouvernement et chef de l'exécutif départemental. Désormais, celui-ci peut statuer, seul ou assisté du conseil de préfecture, sans autorisation du pouvoir central sur toutes les affaires communales qui n'affectent pas directement l'intérêt général de l'État. La loi du 24 juillet 1867, quant à elle, élargit les attributions des conseils municipaux en leur permettant de statuer définitivement sur un plus grand nombre d'affaires.
La loi du 5 avril 1884 relative à l'organisation municipale codifie les textes rédigés depuis 1789 et confère au conseil municipal une plus large autonomie. Elle confirme l'élection du conseil municipal au suffrage universel, prévoit l'élection du maire par le conseil municipal, celui-ci devenant alors le premier représentant de la commune, et attribue une clause générale de compétence aux communes, le conseil municipal règlant par ses délibérations les affaires de la commune. Les délibérations municipales deviennent donc exécutoires par elles-mêmes passé un délai d'un mois. Il s'agit de la durée pendant laquelle l'autorité supérieure peut annuler la décision municipale. À ce contrôle à posteriori, s'ajoute un contrôle à priori dans un certain nombre de domaines comme le foncier et les finances. Les délibérations municipales sont alors soumises à une autorisation préalable du gouvernement ou du préfet.
Le décret du 5 novembre 1926, constitue une nouvelle avancée sur la voie de la décentralisation et de la déconcentration. Les attributions gouvernementales sont réduites au profit des préfets et des sous-préfets, le régime de l'approbation préalable des délibérations municipales est doublé par celui de l'approbation tacite et les délais d'exercice du contrôle préfectoral passent de 30 à 15 jours.
L'exercice de cette tutelle administrative sur toutes les questions intéressant la vie des communes a amené la préfecture à créer des bureaux dédiés à l'administration communale.
Informations sur l'acquisition :
Versement
Historique de conservation :
Les dossiers résultant de l'exercice de la tutelle de l'État sur la gestion communale ont été versés aux Archives départementales du Finistère au fil du temps et sans bordereaux de versement. Leur classement a commencé en 1962 et s'est poursuivi jusque dans les années 1980 en application de la circulaire AD 65-29 du 16 décembre 1965 sur la refonte du cadre de classement des séries modernes jusqu'en 1940 des archives départementales.
Description :
Évolutions :
Cette sous-série s'accroît des dossiers des communes conservés dans la sous-série 2 O 1 au fur et à mesure de leur reclassement.
Critères de sélection :
Lors du classement terminé dans les années 1980, les pièces comptables fournies à l'appui du contrôle des comptes de gestion des receveurs municipaux ont été soient éliminées (c'est notamment le cas des bordereaux de dépenses et de recettes), soient classées dans les dossiers d'administration communale correspondants.
Mise en forme :
Conformément à la circulaire AD 98-8 du 18 décembre 1998, les dossiers conservés dans la sous-série 2 O sont classés par commune (ordre alphabétique de l'INSEE) selon un même plan de classement :
- Administration générale de la commune
- Personnel
- Finances
- Bâtiments communaux
- Biens communaux non bâtis
- Cimetières
- Cours d'eau
- Agriculture, commerce et industrie
- Affaires militaires, sapeurs-pompiers
- Police et hygiène
- Travaux publics
- Moyens de transport et communications
- Assistance et prévoyance
- Enseignement, culture et loisirs
Conditions d'accès :
Archives publiques.
Librement communicable au public, sous réserve du bon état matériel des documents et à l'exception des documents iconographiques numérisés et accessibles en ligne sur le site internet du service
Publiable sur internet
Description physique :
Description physique: Document d'archives
Métrage linéaire: 90.323
Nombre d'éléments: 5468 articles
Ressources complémentaires :
- Répertoire numérique de la sous-série 2 O : Dossiers d'administration communale / Archives départementales du Finistère ; [dressé par] agents des Archives départementales, [revu et complété par] Emmanuel Barret et Valérie Cabellic, agents des Archives départementales ; [1962-années 1980], 2002-2004, 2014. - 261 p., 140 p., 170 p.
- Répertoire numérique des documents iconographiques conservés dans la sous-série 2 O : Dossiers d'administration communale / Archives départementales du Finistère ; [dressé par] agents des Archives départementales ; [1962-années 1980]. - 86 p.
- Répertoire numérique de la sous-série 2 O : Dossiers d'administration communale (reclassés) / Archives départementales du Finistère ; [dressé par] Anelise Labarthe-Laplacette et Florence Lehoux ; en cours depuis 2017
- Répertoire numérique de la sous-série 2 O 1 : Dossiers d'administration communale (non reclassés) / Archives départementales du Finistère ; [dressé par] Anelise Labarthe-Laplacette ; en cours depuis 2020
Observations :
Lors du reclassement des budgets et des comptes dans la sous-série 2 O, des documents comptables concernant les travaux de voirie réalisés au début du XIXème siècle ont été trouvés. Ils ont été classés dans la partie "travaux publics" des communes concernées au lieu d'être reclassés dans la sous-série 3 O (voirie vicinale) afin de garder un lien avec leur dossier d'origine.
Les ruptures chronologiques ont été signalées dans la mesure du possible.
Les dossiers des établissements scolaires conservés dans une même liasse ont généralement été classés comme suit : maison d'école, école de garçons, école de filles, école maternelle, groupe scolaire, école de hameau, établissement d'enseignement professionnel, dossier concernant plusieurs établissements.
Localisation physique :
Localisation physique: Site de Quimper
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Archives départementales du Finistère
Identifiant de l'inventaire d'archives :
FRAD029_00000002O_V2
Institutions :
Type de document :
Où consulter le document :
Archives départementales du Finistère
Contexte de la notice :
Service d’archives : Archives départementales du Finistère
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