Dans une note datée du 10 juin 2016, le directeur des patrimoines invitait les chefs d’établissements culturels et les conservateurs des cathédrales à réaliser leur plan de sauvegarde des biens culturels.

Document éminemment stratégique, le PSBC permet à un établissement conservant des biens culturels, d’anticiper un sinistre et d’assurer la sauvegarde des biens lorsque celui-ci survient. S’il permet de se préparer et de faire face à un évènement fulgurant, son élaboration est un processus long et complexe qui doit recueillir l’adhésion de l’ensemble des équipes de l’établissement culturel mais également de celle des tutelles et des services de secours.

Chaque établissement ayant ses propres spécificités et sa propre organisation, il ne peut exister de PSBC type qui puisse convenir à l’ensemble des établissements culturels. Toutefois, pour aider le réseau des archives à rédiger leur PSBC et à le mettre à jour, le SIAF a élaboré des outils théoriques et pratiques qui pourront être repris et adaptés à chaque situation.

• PSBC principes et contenu, SIAF, 2014.
• Modèle de PSBC (à venir)

Que faire en cas de sinistre ? La préparation et le sauvetage des collections

Films tutoriels et serious games

La deuxième série des films tutoriels proposés par le Service interministériel des Archives de France porte sur la gestion des collections patrimoniales sinistrées et plus spécifiquement, sur le volet organisationnel des opérations de sauvetage. Chaque film est accompagné d'un serious game qui vous permettra de mettre en pratique les connaissances que vous aurez acquises suite à la visualisation des films, et d'apprendre en vous amusant !

Épisode 1 - La préparation des opérations de sauvetage des collections - Dans ce premier épisode, il est question de la phase préparatoire aux opérations d'évacuation et de traitement des collections sinistrées et notamment, de la constitution des équipes d'intervention et de la répartition des rôles et des responsabilités.

Serious game, mode d'emploi Nous vous conseillons d'ouvrir les serious games dans un nouvel onglet (click droit de la souris, puis choisir Ouvrir le lien dans un nouvel onglet). Il vous sera ainsi plus facile de retrouver votre page FranceArchives une fois le jeu terminé. Le chargement des serious game est de 10 à 40 secondes selon la rapidité de votre réseau internet ; vous aurez ainsi le temps de vous préparer à sauver le kilomètre linéaire d'archives sinistrées par le feu puis l'eau.

Épisode 2 - Le sauvetage des collections - Le deuxième épisode aborde la phase d'évacuation et de tri des documents. Il insiste tout particulièrement sur l'importance de la communication entre les équipes d'intervention et la traçabilité des collections.

                      

Le choix des collections à évacuer en priorité

En cas de sinistre majeur et de grande ampleur touchant des magasins entiers, l'évacuation et la sauvegarde rapides de l'ensemble des fonds sinistrés est impossible. Afin d'éviter une prise en charge indifférenciée de tous les documents, il importe lors de la rédaction d'un PSBC, de déterminer quels sont ceux qui doivent évacués et traités en priorité. Il s'agit là d'un choix difficile qui doit faire l'objet d'une approche méthodologique et concertée ; outre la "valeur" des documents, il faut également tenir compte de leur nature, de leur fragilité ou de leur usage, mais également de la configuration des bâtiments qui les renferment, et des moyens humains ou matériels dont l'établissement dispose.

Pendant  plusieurs années, l'équipe des Archives départementales du Vaucluse a réalisé un important travail de réflexion et d'analyse de ses fonds afin de produire une liste de documents à sauver en priorité dans chaque magasin. Cette liste a été établie sur la base des informations compilées dans l'outil d'évaluation que les AD84 ont mis en place et mettent, avec son vademecum, à disposition du réseau.

Le traitement des collections et des locaux sinistrés

• Traitement de collections et locaux sinistrés, SIAF, 2010 révision 2016.

En savoir plus

Rédiger et mettre en place son PSBC

• Établir un plan d’urgence – Guide pour les musées et autres établissements culturels, Dorge, Jones, Getty Conservation Institute, 1999 (traduit en français en 2004).

• Guide d’accompagnement à l’élaboration, la mise à jour et la mise en œuvre des plans de sauvegarde des biens culturels – Le risque inondation, Dal Falco, Mercantini, 2018.

• Prévention des catastrophes et plans d’urgence – Précis de l’IFLA, McIlwaine, 2006.

• Manuel de procédures d’urgence, International committee on museum security (ICMS), International council of museums (ICOM), 2010.

• Mon plan d’urgence par étapes (plaquette), Livre et lecture en Rhône-Alpes (ARALD), BnF, 2017.

Traitements et manipulation des documents en cas de sinistre

• Sauver son patrimoine familial sinistré - Vademecum, Comité français du bouclier bleu, 2016.

• L’évacuation des documents papier (fiche), BnF, 2007.

• Séchage à l’air - documents papier humides (fiche), BnF, 2007.
• Congélation/lyophilisation – documents papier mouillés, BnF, 2007.