Ces dossiers comprennent des demandes financières, des enquêtes familiales et sociales et des demandes d'agrément de gardienne. De nombreux éléments médicaux sont présents. Ils sont constitués par des assistantes sociales concernant un individu ou plusieurs personnes d'une cellule familiale relevant du secteur de Mugron c'est à dire d' un secteur géographique défini. Celui-ci englobe plusieurs communes. Aussi, les dossiers sont classés par commune et par ordre alphabétique du nom de l'usager ou de la famille.