Comité local d'organisation : correspondance, listes des membres, comptes-rendus de réunion (1961-1962).

Budget et comptabilité : correspondance, budget, cahiers de comptes, récapitulatif des dépenses et recettes, factures, liste des hôtels de tourisme de Poitiers (1960-1962).

Organisation matérielle : correspondance, liste des membres du Comité des travaux historiques et scientifiques et de ceux participant au Congrès, menus (1957, 1961-1962).

Correspondance, comportant la liste des personnalités proposées pour la présidence des séances (1960-1962).

Inscriptions : liste des inscrits. Dossier de congressiste : bulletin d'inscription, liste des hôtels de tourisme de Poitiers, fiches de réservation de logement, programmes, catalogues d'exposition, dépliants touristiques, badge, répartition des salles pour les séances (1962).