L'ensemble des archives de la Fabrique de l'Eglise Saint Germain de Dourdan en Essonne a été numérisé en 2007 et archivé sur CD. Trois paroissiens Madame Valérie Debont, Monsieur Bernard de Maillard et Madame Geneviève David ont entrepris, de photographier chaque document. Geneviève David en a fait le pointage, le classement, l'archivage sur CD après mise en forme et établit la nomenclature par boite d'archive et fichier informatique.

Les centaines de photographies de ce travail sont archivées sur cinq CD numérotés de 1 à 5, le CD zéro contient cet avant propos et l'index.

Pour obtenir un archivage correct pour la lecture informatique et espérer une bonne de pérennité de ce travail, nous avons choisi de photographier :

-1) En deux Méga pixels, pour limiter l'encombrement tout en permettant une certaine loupe sur l'écran lors de la visualisation de ces vieux documents
- 2) Des clichés en noir et blanc pour minimiser l'encombrement du disque.
- 3) Le format JPEG, le plus répandu, nous a paru aussi le meilleur choix de compression.
- 4) L'archivage sur des CD a été choisi pour leur durée de vie plus longue que celle des DVD.
- 5) Les clichés ont été pris avec quatre appareils numériques, ce qui explique les différences dans l'affichage des images.
- 6) Un index écrit dans un tableau sous Word d'Office 2003 de Microsoft, permet :
- de connaître le contenu de chaque boite et le numéro du CD sur lequel il est archivé.
- un bref aperçu du contenu des documents, mais qui reste à enrichir au fur et à mesure des recherches et études des documents.
- une recherche plein texte des sujets examinés.

Les documents sont rangés dans des boites numérotées correspondant au classement fait par madame Mitton-Famié, conservateur du musée, et madame Chardine. Nous avons repris cette numérotation pour nommer le dossier informatique correspondant à chaque boite.Dans chaque dossier le nom du document reprend le numéro de la boite suivi de son numéro d'ordre dans le dossier

Exemple : IB1-2-1 = boite IB1- deuxième document-première page

IB1-2-4 = boite IB1-deuxième document-quatrième page

La conservation
Les archives informatiques ne garderont pas la pérennité des documents papiers : Leur vieillissement demeure une inconnue.
La possibilité de relire ces unités de stockage dépendra de l'évolution de la technologie.
Leur stockage reste très sensible à l'environnement. Un CD gravé sur un ordinateur consiste en une écriture magnétique sur un disque de plastique. Cela fait que ce support ne doit pas être mis proche de matériaux ferreux ou magnétique, sa gravure risquant d'en être altérée. Le support plastique sensible à la chaleur doit se conserver en milieu tempéré.
Personne ne peut dire la durée d'un CD, cela dépend de la qualité du produit, du matériel graveur, du nombre de lecture et du mode de conservation.
Transférer tous les dix ans ces données sur un nouveau support compatible avec la technologie semble une précaution de sauvegarde minimum de ce travail.

Geneviève David février 2008