Document d'archives : 1967-2009
Contenu :
Ce sous-fonds s'organise comme suit : *Fonctionnement du SCAC, *Politique culturelle, *Enseignement, *Diffusion culturelle, *Manifestations culturelles, *Alliances françaises, *Coopération audiovisuelle et télécommunications, *Coopération scientifique et technique.
Concernant les bornes chronologiques de ce sous-fonds, on note la présence de la collection de notices individuelles du personnel enseignants et du personnel culturel et de coopération (articles 797PO/1/3-6) qui commence en 1965 et la présence de quelques dossiers individuels de boursiers (articles 797PO/1/47-49) concernant les années 2010-2012.
Cote :
797PO/1/1-87
Inventaire d'archives :
KUALA LUMPUR (service de coopération et d'action culturelle)
Informations sur le producteur :
Service de coopération et d'action culturelle à Kuala Lumpur (Malaisie).
Le service culturel, puis service de coopération et d'action culturelle (SCAC), dispose en son sein du Bureau de l'action linguistique (BAL) devenu Bureau de la coopération linguistique et éducative (BCLE).
Ce sous-fonds comprend également des archives relatives à l'école française et aux alliances françaises, historiquement très proches du SCAC.
Informations sur l'acquisition :
Versement enregistré sous le n°2017001NN et rapatrié au centre des Archives de Nantes en juillet 2017.
Description :
Critères de sélection :
Éliminations réalisées par le poste, le 23 mars 2016 (6 ml), conformément au tableau fournis par la direction des Archive.
Éliminations complémentaires réalisées au CADN en août 2017 de 4,40 ml (voir bordereau n°47/2017).
Critères de sélection :
Les dossiers individuels des traducteurs de l'ambassade (article 797PO/1/49), des experts consultants en audiovisuels (article 797PO/1/75) et des VSN/CSN de séjours supérieurs à 16 mois (articles 797PO/1//7 et 797PO/1/24) sont exceptionnellement conservés pour l'éclairage qu'ils apportent sur l'organisation du SCAC. De même, les notices individuelles du personnel enseignants et personnel culturel et de coopération (articles 797PO/1/3-6) sont conservées en raison du caractère exhaustif de la collection de 1965 à 1999. Enfin, un échantillon aléatoire (1 par type et par année) des dossiers individuels de demande et d'attribution de bourses est conservé (articles 797PO/1/48-49), afin de compléter les informations (lacunaires) relatives aux programmes de mobilité des étudiants et chercheurs, compte tenu de l'absence de dossier général. Les dossiers à conservation intermédiaire (dossiers individuels du personnel recruté localement et des enseignants français recrutés avant 1991 (création de l'AEFE) et des détachés sont extraits et cotés en 797POEL.
Mise en forme :
L'état de versement du poste est validé par la direction des Archives le 13 février 2017 (CF-2017-109-557), pour 226 cartons, puis modifié en février 2017 pour finalement décrire 211 cartons.
Au moment du récolement au CADN, l'inadéquation entre l'état de versement et le contenu des cartons est constatée. Par ailleurs, les cartons sont insuffisamment remplis pour assurer la bonne conservation des documents. L'ouverture de tous les cartons se révèle nécessaire et ce contrôle systématique permet de mettre en évidence l'éclatement de nombreux dossiers et notamment des dossiers de coopération, de boursiers et de manifestations culturelles. Ils font alors l'objet d'un reclassement qui met en évidence l'aspect lacunaire des ensembles.
Le plan de classement des archives courantes entré en vigueur le 1er janvier 1985 est suivi, complété par le plan de classement type proposé par la direction des Archives, quand nécessaire.
Conditions d'accès :
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation :
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langues :
La majorité des documents est rédigée en Français, d'autres le sont en aglais ou en malaisien.
Description physique :
87 articles, soit 9,57 ml
Ressources complémentaires :
Répertoire numérique détaillé des archives rapatriées du Service d'action et de coopération culturelle de Kuala Lumpur, 1967-2009, 797PO/1-87, poste 2017, CADN septembre 2017, dactyl., 23 p.
Références bibliographiques :
Ouvrages produits par du personnel de l'ambassade
DOVERT (Stéphane), Malaisie-France, un voyage en nous-mêmes, éditions Arkuiris, 2013.
METZGER (Laurent), Stratégie islamique en Malaisie (1975-1995), L'Harmattan, 1996.
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Centre des archives diplomatiques de Nantes