La situation géographique de la principauté de Monaco, enclavée dans le territoire français, les liens particuliers qui unissent les deux États et qui sont fondés sur de nombreux accords et traités, la présence de fonctionnaires français dans le gouvernement et l'administration monégasques et l'importance numérique de la communauté française, prépondérante dans la population de la principauté, ont donné à la représentation française à Monaco un caractère très particulier. En sus de ses attributions en matière consulaire, le poste a pu jouer à certaines époques un rôle politique et il assume par ailleurs de multiples fonctions qui sont normalement du ressort d'une préfecture, notamment en matière de circulation et pour l'établissement des étrangers en principauté.

Le fonds est organisé en trois parties. La première (1844-1944)  rassemble les quelques dossiers et registres sauvés des destructions de 1979. La deuxième contient la correspondance chronologique et les dossiers de la tranche 1945-1992, ordonnés suivant le plan de classement mis en place en 1953. La troisième comprend les archives de la chancellerie du poste (1869-1990), c'est-à-dire, une série unique de dossiers nominatifs (1919-1999) et des registres (immatriculations, passeports etc.), dont le plus ancien remonte à 1869.

Etant donné les aléas qu'elles ont connus, les archives du poste sont loin d'être complètes et beaucoup de dossiers connaissent des solutions de continuité. Néanmoins, les archives antérieures à la Seconde Guerre mondiale et les dossiers politiques des années 1960 ne manquent pas d'intérêt. Quant aux deux séries de registres d'immatriculation (1869-1961) et de passeports (1877-1953), ils constituent, sur presque un siècle, une source de première importance sur la communauté française dans la principauté.