L'intégralité des dossiers de personnel de l'université est versée aux Archives départementales, compte tenu du faible nombre de dossiers à transférer chaque année. Cette évaluation pourra être revue dans le futur si ce nombre augmente de façon à pouvoir mettre en oeuvre le Cadre méthodologique pour l'évaluation, la sélection et l'échantillonnage des archives publiques publié en 2014 par le Service interministériel des Archives de France.

En 1999 et 2000, deux ensembles de dossiers de personnel enseignant et de personnel non enseignant ont été versés par le service du personnel de l'université. Ces deux versements (1343 W et 1387 W) sont constitués des dossiers administratifs des personnels ayant quitté l'établissement au plus tard au moment du versement. Les dossiers étaient classés par catégorie (enseignant/non enseignant) et par ordre alphabétique strict sans tenir compte de la date de naissance des intéressés.

En 2012, un changement de réglementation a nécessité de prendre en compte la date de naissance des intéressés dans le classement. Depuis 2014, les versements sont réalisés par le service des archives de l'université en fonction de ce critère, sans distinction des catégories de personnel. Le plan de classement du présent répertoire tient donc compte de ces deux façons de transférer les dossiers aux Archives départementales.

La liste détaillée des dossiers conservés est accessible en salle de lecture, sur demande.