Ce fichier a été constitué par l'administration des Cultes à partir de 1881. Il répertorie tous les ecclésiastiques rémunérés par l'Etat sous la IIIe République, qu'il s'agisse de séculiers ou de réguliers, de prêtres de paroisse ou non (aumôniers, par exemple).

Les fiches indiquent pour chaque ecclésiastique : le diocèse dont il dépend, ses nom, prénoms et date de naissance et son titre en 1881. Trois colonnes sont en outre prévues pour noter les "mutations" et "renseignements" qui le concernent ainsi que leur "date".

Les colonnes "mutations et "renseignements" permettent de connaître l'existence de dossiers traités par l'administration des Cultes, qu'on peut espérer retrouver dans la sous-série F/19 (articles relatifs aux nominations, mutations, traitements, pensions, secours, décorations, plaintes, etc.).