Le fichier du répertoire général succède aux tables alphabétiques à compter du 1er janvier 1866 (à l'exception de la table des successions et absences dont la tenue reste prescrite). Le classement alphabétique des fiches n'est pas strictement respecté, seule l'initiale du nom est prise en compte à l'exclusion des " de ", " des ", " du " et " Le ".