Les dates extrêmes sont celles des années de naissance des agents pour lesquels les dossiers de carrière ont été conservés, non celles des pièces des dossiers. Le fonds sur lequel l'échantillonnage a été pratiqué n'est pas exhaustif, car provenant uniquement d'un ensemble situé dans les locaux du service des archives de la direction des ressources humaines. L'ensemble des dossiers d'agents de ce fonds nés avant 1924 a été versés, les autres dossiers ayant l'ayant été à hauteur de 10% de l'ensemble.