Pour les années 1956-1981, les courriers sont numérotés et indexés dans des tables. Cette correspondance comportait le plus souvent quatre classeurs par an, les courriers étant numérotés en continu ou non, avec un index des correspondants pour chaque classeur. On ne retrouve pas d’index à partir de 1982 mais les courriers sont classés par ordre alphabétique de correspondant pour le courrier avec la France et par ordre alphabétique de pays pour le courrier avec l’étranger.