D'abord sous forme de livrets ou cahiers, à compter de 1976, les admissions se présentent sous forme de listings informatisés dits "SE4". Les informations sont désormais plus complètes que celles des répertoires traditionnels manuscrits : y figurent dans l'ordre alphabétique l'année de naissance, le sexe, le nom patronymique et le prénom du patient, la date d'entrée, la date de sortie, et des informations de gestion telles que l'unité fonctionnelle (UF), le numéro d'identité patient (NIP). Le décès est signalé par un astérisque (*) et le transfert vers un autre établissement par la lettre T.