4 cahiers, 2 registres et plusieurs feuillets volants insérés et/ou collés dans les registres.

Cahier 1. « Consignes des secrétaires au Service du contrôle des télégrammes ». Période du 7 mars 1916 au 4 août 1918.».

Cahier 2. « Contrôle de l'emploi des tickets de métro ». Période du 8 juin 1918 au 24 mars 1919. Structuration du cahier : date, nom et grade, motif de déplacement, parcours à affectuer, nombre sorties, tickets entrées).

Cahier 3. « Liste nominative du personnel » (1). Ce cahier couvre plusieurs périodes : pour la période du 23 mai 1917 au 18 septembre 1919, il comprend une liste nominative des arrivées et des départs triée chronologiquement au sein du service (dont affectation, le 20 juin 1917, de Monsieur. Kostrowitzky, Guillaume Apollinaire) ; pour la période du 18 septembre 1917 au 31 juillet 1919 une liste des arrivées (nom, date, en remplacement de) et des départs (nom, date, remplacé par) ; pour la période du 2 août 1919 au 29 septembre 1919 une liste des départs (noms, date). Une liste nominative des « mutations intérieures » (nom, service quitté, nouveau service, remplacé par, date) et une liste nominative des « permissions » (nom, date, lieu) se trouvent également en fin de cahier (période du 30 novembre 1917 au 15 août 1919).

Cahier 4. « Liste nominative du personnel ». (2). Période de décembre 1917 à juillet 1918. Liste chronologique de remplacement du personnel (nom, grade, profession civile, date de la demande, en remplacement de, date de l’affectation, langues, fonction au bureau, répondants).

Registre 1. « Observations faites au rapport ». Période 1915. Classement alphabétique par thèmes : Aviation ; Anvers ; Avortement ; etc.

Registre 2. « Informations télégraphiques, numéro 9 ». Période du 7 février au 2 mars 1917.