Organisation : correspondance, notes (1937-1938) ; obtention d'une réduction sur le réseau ferré français en faveur des personnalités étrangères : correspondance, notes (1938) ; préparation du programme : correspondance, projets de programmes annotés, circulaire V.2. (1938) ; constitution de la délégation française : correspondance (1937-1938) ; réponses des autres pays à l'invitation : correspondance (1938) ; inquiétudes sur le sort du père RODES suite à la prise de l'Observatoire del Ebro par les nationalistes : correspondance (1938) ; gestion de la logistique de mission d'Ernest ESCLANGON : fascicule, première circulaire, seconde circulaire, bons de réductions, documentation sur la suède, correspondance, factures (1938) ; déroulement et bilan : notes de discours (annotées), rapport du comité exécutif, procès-verbaux des séances des séances de la commission internationale mixte des longitudes, résolutions des commissions, note de bilan (1938).