Ces dossiers comprennent des enquêtes familiales et sociales, des demandes d'agrément d'assistante maternelle, des signalements de situation familiale, des décisions du juge des enfants et des demandes financières. De nombreux élements médicaux sont présents. Ils sont constitués par des assistantes sociales concernant un individu ou plusieurs personnes d'une cellule familiale relevant du secteur de Mugron c'est à dire d' un secteur géographique défini. Celui-ci englobe plusieurs communes. Aussi, les dossiers sont classés par commune et par ordre alphabétique du nom de l'usager ou de la famille.