Ces fonds de particuliers ou d'associations sont parfois des fonds dit "mixtes", mêlant à des archives privées des documents de caractère public.

Certains de ces fonds faisant l'objet d'un inventaire spécifique déjà disponible sur Internet, un lien permet d'y accéder directement dans le corps de la notice. Celle-ci ne comprend alors que quelques lignes de présentation, afin de ne pas répéter des informations, notamment biographiques, figurant déjà dans l'instrument de recherche en ligne.