Ces fichiers ont vraisemblablement été constitués par un service municipal en charge de prévenir les familles de la disparition d'un des leurs au front.

Figurent sur ces fiches les mentions suivantes : n° de fiche, nom, prénom, date et lieu de naissance, profession, régiment, grade, date, lieu et cause du décès, lieu d'inhumation, n° de matricule, parents, veuve, enfants, date de notification ou de jugement, adresse(s).

Cette masse documentaire a fait l'objet d'une saisie intégrale aux Archives en 2014 ; a été mise en ligne une version allégée de ces fiches, uniquement pour les morts figurant sur le monument commémoratif de Rauba-Capèu.