Document d'archives : 1991-2003
Contenu :
Ce versement s'organise comme suit : *Questions administratives, *Politique culturelle, *Coopération scientifique et technique, *Enseignement, *Diffusion culturelle, *Coopération et manifestations culturelles, *Enregistrement du courrier.
On trouvera quelques documents hors tranche chronologique ; le choix a été fait de les laisser dans ce sous-fonds afin de conserver l'intégrité de certains dossiers et d'en permettre une consultation et une compréhension plus aisée.
Cote :
93PO/3/1-344
Inventaire d'archives :
Informations sur le producteur :
Service de coopération et d'action culturelle à Beyrouth (Liban)
Informations sur l'acquisition :
Versement rapatrié en mars 2015 et enregistré sous le numéro 2014026NN, complété par un extrait du versement 2015102NN également rapatrié en mars 2015 (article 93PO/3/344).
Historique de conservation :
Versement préparé par Nicolas Degant, volontaire international, affecté du 6 juin au 28 novembre 2008 à l'ambassade de France à Beyrouth.
Description :
Critères de sélection :
Éliminations par le CADN en 2017 et 2018 (voir bordereau n°35/2017, 0,60ml et n°10/2019, 2,60ml).
Mise en forme :
Les archives ont été classées selon le plan de classement validé par la Direction des archives et entré en vigueur le 1er janvier 2003 (en l'absence de plan de classement et de cotation pour la période considérée).
Conditions d'accès :
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation :
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langues :
La majorité des documents est rédigée en français, quelques-uns le sont en anglais et en arabe
Description physique :
344 articles, soit 40,70 ml
Ressources complémentaires :
Répertoire numérique détaillé des archives du service de coopération culturelle à Beyrouth (1991-2002), 93PO/3/1-344, Poste 2008, CADN, 2019, 37p, dactyl.
Références bibliographiques :
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Observations :
En septembre 2015, le travail de vérification des archives révèle de nombreuses anomalies et notamment une non-conformité des dates des dossiers et le non-respect des bornes chronologiques. L'état de versement est transformé en instrument de recherche destiné à la publication (vérification de l'adéquation entre les analyses et le contenu des cartons, développement des sigles, respect de la norme ISAD(G), anonymisation, mise en page).
En 2016, le travail de réintégration des documents hors tranches chronologique est initié : trois dossiers antérieurs à 1980 sont extraits et réintègrent le sous-fonds 93PO/1 et 23 dossiers relatifs à la période (1980-1990) sont extraits et réintègrent le sous-fonds 93PO/2.
En 2017, de nombreuses analyses identiques sont précisées.
En 2018-2019, le classement est entièrement repris (vérification des dossiers avec éliminations complémentaires, suppression des éléments plastiques et métalliques, conditionnement de documents, correction de certaines cotations, finalisation de l'instrument de recherche).
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Centre des archives diplomatiques de Nantes