Préparation : réunions du groupe de travail, préparation du marché, relocalisations de documents déjà sur le site des Champs-Balais, sécurité du chantier, fermeture de la salle de lecture, interruption des versements, autorisations de voirie, préparatifs du reconditionnement, recueil d'expériences et documentation d'autres services d'archives (2004-2007).

Exécution : plan de prévention, signalétique, transferts archives notariales, calendrier et planning, fiches de transfert et plans des magasins, réunions avec le prestataire, fiches pratiques, journal de bord, déroulement d'ensemble, transferts postérieurs au déménagement principal (2007).