Document d'archives : 1991-2005
Contenu :
Le sous-fonds s'organise comme suit : *Personnel et affaires générales, * France, * Asie, *Protocole, *, Continents, *Archives, *Europe, *Organisations internationales et questions multilatérales, *Thaïlande, * Correspondance.
De nombreux documents sont antérieurs à 1991 et complètent ainsi le sous-fonds 66PO/3 identifié comme lacunaire.
Cote :
66PO/4/1-218
Inventaire d'archives :
BANGKOK (consulat, consulat général, légation puis ambassade)
Informations sur le producteur :
Ambassade de France à Bangkok (Thaïlande)
Informations sur l'acquisition :
Versement enregistré sous le n° 2015042NN et rapatrié au centre des Archives diplomatiques de Nantes (CADN) le 8 octobre 2015.
Description :
Critères de sélection :
Éliminations réalisées par le poste conformément aux tableaux de tri de a direction des Archives.
En 2015, les dossiers des recrutés locaux sont extraits au CADN et cotés en 66PO/EL.
En 2020, des éliminations complémentaires sont réalisées pour un volume de 3,9 ml (voir bordereau n°8/2020). Certaines séries devraient encore être allégées des documents reçus pour information par le poste, notamment la série « Organisations internationales et questions multilatérales (OIQM) ».
Mise en forme :
Une mission archives de 2009 avait fait un certain nombre de recommandations dont le traitement prioritaire du reliquat d'archives anciennes encore présentes dans le poste ainsi que l'introduction d'une césure chronologique dans le classement des importantes masses d'archives encore sur place. Une importante opération de déménagement programmée pour 2015 a accéléré les choses et les recommandations de la mission n'ont pu être mises en œuvre, notamment faute de ressources humaines et de conditions de travail peu satisfaisantes. L'état de versement dressé par le poste en 2015 porte alors sur toutes les archives, de 1950 à 2005. Le plan de classement qui a été suivi pour le versement est celui de 2005. Devant l'imminence du déménagement, les archives sont rapatriées en l'état dès octobre 2015. À son arrivé au CADN, le versement est seulement contrôlé par sondage. En 2020, quelques reclassements sont opérés, un travail de mise en conformité et d'édition est mené et une annexe nominative est créée. Néanmoins, un important travail de classement reste à mener pour réorganiser les archives antérieures à 1991, en lien avec le sous-fonds 66PO/3.
Conditions d'accès :
Les documents sont soumis aux délais de communicabilité des archives publiques prévus par le Code du patrimoine.
Conditions d'utilisation :
La reproduction est libre pour les documents communicables dans les conditions prévues par le règlement de la salle de lecture.
Langues :
La majorité des documents est rédigée en français et en anglais.
Description physique :
218 articles, soit 23 ml.
Ressources complémentaires :
Répertoire numérique détaillé des archives de l'ambassade de France à Bangkok, (1934) 1950-2005, CADN, 2015, 2020, 50 p., dactyl.
Références bibliographiques :
Les bibliothèques spécialisées des Archives diplomatiques, à La Courneuve et à Nantes, proposent des ressources complémentaires, accessibles à l'étude et à la recherche.
Organisme responsable de l'accès intellectuel :
Centre des archives diplomatiques de Nantes