Ces documents groupent les patronymes des propriétaires par ordre alphabétique strict. Ils renvoient pour chacun de ces propriétaires, vers le numéro de volume et le folio de la table alphabétique dans laquelle ils se trouvent. Ils constituent donc la première étape de la recherche et restent indispensables pour accéder aux tables alphabétiques, en particulier celles désignées « toutes lettres ».