Ces rapports suivent un schéma préétabli : situation administrative, politique, économique, questions sociales et diverses.Ils sont classés par arrondissement. Parfois, la partie politique de chaque rapport a été extraite par le cabinet du préfet et mise à part dans un dossier, car elle retenait plus l'attention que les autres parties, ou bien certaines parties ont été extraites pour être communiquées au Service des liaisons nord-africaines.