Au début du répertoire on trouve un « État sommaire des minutes de feu Me Jean Proust notaire à la résidence de Richelieu depuis le trente juillet mil sept cent quatre vingt un jusqu'au vingt sept mars mil huit cent neuf ». Cet état, présent en deux exemplaires signés du successeur et de la veuve de Jean Proust, indique pour chaque année de l'exercice du défunt notaire le nombra d'actes.