Ces dossiers réalisés depuis 1999 contiennent le fascicule « Titre de l’exposition en quelques chiffre » et ses chapitres en sous-dossiers (préambule sur les règles de chiffrage, bilan financier avec texte d’analyse et de présentation, bilan de l’expositions (hors catalogue), bilan autour de l’exposition (éditions avec projections de vente, coûts de structure, synthèse sur les retombées médiatiques…)), la fiche de calcul de l’exposition, mais aussi souvent le dossier de presse, les cartons d’invitation. Ces fascicules et dossiers sont constitués pour toutes les expositions sauf celles de la Bibliothèque-Musée de l’Opéra dont la mission de coordination générale ne récupére pas les éléments chiffrés.