Les articles de la série H ayant été cotés en continu, cette cotation ne fut pas modifiée lorsqu'on décida d'organiser la série en sous-séries respectivement numérotées H/1, H//3, H4 et H/5. Les articles de la sous-série H/5 furent ainsi numérotés de H//3253 à H//4936 (il s'y est ajouté depuis un article coté H//4937). Mais il y a plus grave. Au moment où la série H fut ainsi organisée, la sous-série H/5 restait entièrement à classer. Malheureusement, pour n'en pas retarder l'inventaire, on crut devoir se borner à ne retoucher que sur quelques points son état numérique, en éliminant les imperfections les plus choquantes et en transférant dans d'autres séries les articles manifestement étrangers à la composition des fonds. Lorsqu'Auguste Coulon en vint à établir, en 1903, le répertoire définitif de cette sous-série, il n'était plus temps, alors, de porter remède aux bizarreries subsistantes : aussi bien eût-il été peu satisfaisant d'annuler des cotes entrées depuis trente ans dans l'usage, à seule fin de reconstituer des fonds homogènes, d'autant que ces fonds n'auraient été, au mieux, que des démembrements des fonds originels. La conséquence en est que des documents intéressant un même établissement peuvent se retrouver à plusieurs cotes de distance.

Le présent instrument de recherche a essayé de tourner cette difficulté en reprenant la méthode adoptée par Jean-Paul Laurent pour l'Etat général des fonds des Archives nationales publié en 1978. Si les analyses d'Auguste Coulon ont pour la plupart été reprises en l'état, les articles — voire le contenu des articles — ont été distribués selon un plan méthodique, sous autant de rubriques que d'établissements.

Voir plus bas (historique de la conservation) le répertoire numérique (dans l'ordre des cotes) de l'ancienne sous-série H/5.