Inventaire d'archives : Ministères en charge de l'Écologie et du Logement. Archives du cabinet du Secrétariat général (1988-2016).

Contenu :

Ce versement comprend les dossiers sur format papier traités par le cabinet du secrétaire général depuis la création de ce dernier en 2008 jusqu'en 2016, date des versements effectués. Il comprend les chronos courriers arrivée et départ ainsi que le courrier visé par le Secrétaire général, les dossiers préparatoires aux entretiens, réunions et rendez-vous du Secrétaire général, les dossiers de déplacements, la préparation aux entretiens avec le ministre et son directeur de cabinet, enfin, il comprend les dossiers de suivi thématique des sujets traités par le Secrétariat général.

Cote :

20170452/1-20170452/896

Publication :

Archives nationales
2017
Pierrefitte-sur-Seine

Informations sur le producteur :

FRAN_NP_051316 - France. Secrétariat général des ministères chargés de l'écologie, du développement durable, de l'énergie, du logement, de l'égalité des territoires et de la ruralité (2008-....)
La création d'un grand ministère par la fusion de deux fonctions historiquement distinctes, l'environnement et l'équipement, est décidée par le président de la République Nicolas Sarkozy lors de sa prise de fonction en 2007. Son but est de créer un grand ministère à confier à un ministre d'État et de respecter ainsi sa signature du « pacte écologique » initié par Nicolas Hulot. Le ministère de l'Écologie, de l'Énergie, du Développement durable et de l'Aménagement du territoire est alors créé. Ce nouveau ministère regroupe alors le ministère de l'Équipement et le ministère de l'Environnement. Ces deux ministères fusionnés, le chantier de fusion des deux administrations centrale se met en place pour arriver à son terme le 9 juillet 2008 par la promulgation d'un arrêté et de son décret d'application : l'arrêté du 9 juillet 2008 portant organisation de l'administration centrale du ministère de l'Ecologie, de l'Énergie, du Développement durable et de l'Aménagement du territoire (art. 2) ; le décret n° 2008-680 du 9 juillet 2008 portant organisation de l'administration centrale du ministère de l'Écologie, de l'Énergie, du Développement durable et de l'Aménagement du territoire (art. 2). Les fonctions transversales des deux ministères sont alors fusionnées au sein d'un Secrétariat général qui reprend les fonctions du secrétariat général (direction des affaires économiques et internationales, service de l'information et de la communication) et de la direction générale du personnel et de l'administration qui résulte elle-même de la fusion des anciennes directions du personnel, des services et de la modernisation (DPSM) et des affaires financières et de l'administration générale (DAFAG) du ministère de l'Équipement et de la direction générale de l'administration, des finances et des affaires internationales du ministère de l'Environnement.
Le secrétaire général assiste le ministre pour l'administration du ministère. À cette fin, il coordonne l'action de l'ensemble des services et participe à leur évaluation. Il leur alloue les moyens de leur activité. Il est responsable de la fonction financière ministérielle. Il est l'ordonnateur principal délégué des crédits du ministère sans préjudice des attributions des responsables de programme. Ceux-ci ont la qualité d'ordonnateur pour la programmation, la répartition et la mise à disposition des crédits dont ils ont la charge. Il conduit les réflexions stratégiques relatives à l'organisation et à l'administration du ministère, propose ses évolutions et met en œuvre la politique de modernisation. Il organise l'exercice de la tutelle des établissements publics nationaux et coordonne la relation du ministère avec ses services déconcentrés. Il élabore les principes généraux de gestion des ressources humaines, assure leur mise en œuvre et garantit le dialogue avec les personnels et leurs représentants. Il élabore la stratégie d'information et de communication interne et externe du ministère, la met en œuvre et évalue son efficacité. Il définit les modalités de traitement des questions juridiques et veille à leur mise en œuvre. Il propose au ministre la nomination des cadres dirigeants et experts de haut niveau. Il assure la préparation des nominations des représentants du ministère dans les différents organismes où il est représenté. Il assiste le ministre pour l'élaboration de la position du ministère dans les choix européens et internationaux. Il est responsable des missions de défense, de sécurité et d'intelligence économique du ministère.
Le Secrétariat général est assisté d'un directeur, adjoint et d'un directeur de cabinet.
Le délégué à l'action foncière et immobilière, la délégation ministérielle à l'accessibilité et la délégation aux cadres dirigeants, ainsi que le Haut fonctionnaire à la terminologie et à la néologie lui sont rattachés.
Le secrétaire général dirige les activités des directions et services suivants qui composent le secrétariat général :
  • la direction des affaires européennes et internationales ;
  • la direction des affaires juridiques ;
  • la direction de la communication ;
  • la direction des ressources humaines ;
  • le service du pilotage et de l'évolution des services ;
  • le service des politiques support et des systèmes d'information ;
  • la direction des affaires financières ;
  • le service de défense, de sécurité et d'intelligence économique.

Informations sur l'acquisition :

Versement.
Historique de conservation :
Dans la perspective d'assurer la conduite des activités administratives, de justifier les droits des personnes et de l'administration et de conserver la mémoire des politiques publiques, les dossiers d'archives sont d'abord évalués, sélectionnés et archivés par le service des archives du ministère de l'Écologie, avant leur conservation et leur valorisation par les Archives nationales.
Ces dossiers sont ceux produits par le cabinet du Secrétaire général depuis sa création en 2008 par la fusion des ministères en charge de l'Équipement et de l'Environnement et la fusion, au sein de cette entité, des fonctions supports de ces deux ministères. Dans un premier temps, ces documents ont été stockés, pour la plupart, dans un local attribué aux services pour leurs dossiers courants non encore versés à la Mission des archives publiques, local appelé « cages à poules » formés d'alvéoles grillagées et fermées à clé. Tous les dossiers présents ont été versés à la Mission des archives publiques lors de la phase de préparation au déménagement du Secrétariat général des tours Pascal vers la Grande Arche. Certains documents, les plus récents ont été collectés au sein des bureaux et auprès du secrétariat des conseillers à cette même période de préparation au déménagement, à la fin 2016-début 2017.

Description :

Critères de sélection :
Conformément à la politique d'archivage du ministère de l'Écologie, seuls les dossiers identifiés pour leur valeur patrimoniale sont conservés. À ce titre, aucune élimination n'a été effectuée, en effet, la Mission des Archives publiques a jugé les documents provenant des niveaux le plus haut des directions générales et du Secrétariat général comme étant le reflet de la politique menée sur l'ensemble des domaines dont il a la responsabilité.
Mise en forme :
Le plan de classement des archives est construit par les producteurs des archives et les archivistes. Afin de rendre compte des actions réalisées dans le cadre des politiques publiques portées par l'administration, il est organisé par fonction et activité. Aussi, le classement actuel respecte le(s) plan(s) de classement adopté(s) lors du versement aux archives du ministère de l'Écologie.

Conditions d'accès :

La consultation des documents s'effectue conformément au code du Patrimoine, art. 213-1 à 3

Conditions d'utilisation :

Conformément au règlement de la salle de lecture

Description physique :

Importance matérielle :
91,76 ml (896 boîtes d'archives)

Localisation physique :

Pierrefitte-sur-Seine

Organisme responsable de l'accès intellectuel :

Archives nationales

Identifiant de l'inventaire d'archives :

FRAN_IR_057054

Archives nationales

Liens