La première partie du fonds est consacrée aux archives de toutes les instances délibératives et décisionnelles de la bibliothèque : conseil d'administration (CA), comité technique paritaire (CTP), décision du directeur de l'établissement et réunion de direction et des chefs de services. Les CA et CTP sont constitués des documents distribués en séance et des procès-verbaux, alors que les dossiers des réunions de direction et des chefs de service ne sont composés que de procès-verbaux ou de relevés de décisions.

Ensuite sont rassemblés les rapports d'activité de la Bpi en général mais aussi des services, car ces derniers sont plus complets et rendent mieux compte des activités des services. Enfin, le fonds se termine par les budgets de la Bpi.