Après la fermeture du poste, le fonds semble avoir été déposé uniquement à l'ambassade de France en Italie (Rome Quirinal), d'où les 18 registres qui le composent aujourd'hui ont été extraits de manière progressive. Les registres contemporains de la gestion du consul Henri Beyle (Stendhal, 1831-1842) ont été rapatriés en priorité puis intégrés aux "documents stendhaliens" réunis dans la série Mémoires et documents Rome. Les registres antérieurs à 1830 ont quant à eux été identifiés, inventoriés et laissés dans le fonds Rome jusqu'au transfert à Nantes de celui-ci. Enfin, un registre plus tardif, intégré au fonds du consulat général à Rome, en a été sorti suite à son rapatriement.