Les documents ont été conservées par des descendants jusqu'à leur entrée aux Archives départementales. Le fonds Depassier ne contient qu'une petite partie des archives de cette famille, notamment de celles de l'intendant. Il est certain que des pertes et destructions, volontaires ou pas, ont eu lieu à chaque génération, notamment à l'occasion des décès, successions, partages, déménagements... Les nombreuses copies d'actes notariés rassemblées par exemple par André Depassier pour traiter ses affaires familiales (comme les litiges avec ses frères, la gestion des biens de ses épouses ou encore l'établissement de ses enfants) montrent qu'il ne disposait souvent plus des expéditions originales. L'incendie qui a ravagé Bonneville en 1737, détruisant sa maison, peut expliquer certaines pertes.

Des notes et mentions prouvent aussi que de nombreuses archives ont été prêtées tout au long des XIXe et XXe siècles pour diverses raisons (recherches généalogiques, travaux historiques) et une partie non négligeable jamais rendue aux propriétaires.