Le répertoire du fonds de l'étude de Villeneuve conservé sous la cote 3 E 24 correspondait initialement aux seules minutes notariales de la période 1808-1899 versées par Maître Roumazeilles en mars 1969.

En mars 2004, lorsque quelques répertoires de la période correspondante ont été retrouvés dans l'ancienne maison familiale et alors remis aux Archives départementales par Mesdemoiselles Jacqueline, Bernadette et Geneviève Roumazeilles, ses filles, le faible métrage linéaire a fait prendre la décision de ne pas attribuer une nouvelle sous-série en 3 E, mais de les ajouter au précédent versement, sous les cotes 3 E 24/ 167 à 171.

En mars 2008, le versement suivant, pris en charge auprès de Maître Patricia Fourcade, ne comprenait que les minutes de deux notaires (Nicolas Dupouy et Bernard de Chauton) complétant celles du début de leur exercice, versées en 1969, et déjà cotées en 3 E 24. L'objectif de faciliter le travail des chercheurs en maintenant ensemble les minutes d'un même exercice notarial, objectif recherché depuis 1993, a fait choisir de coter ces documents nouvellement entrés dans la même sous-série, sous les cotes 3 E 24/172 à 182.

Le présent instrument de recherche réalisé en 2005, a été complété à cette occasion.