Les fonds des sous-préfectures apportent un utile complément aux dossiers de l'ensemble des séries modernes car ils sont susceptibles de renfermer des documents relatifs aux compétences de l'administration préfectorale.

Ainsi, dans le fonds de la sous-préfecture de Melle, il est possible de trouver des documents sur les agents de plusieurs services de l'État, les employés communaux, les enfants scolarisés ou encore des dossiers relatifs aux distinctions honorifiques délivrées (Légion d'honneur, palmes académiques, médaille de la famille française, médaille d'honneur des sociétés musicales...). Ces archives peuvent permettre d'enrichir des recherches généalogiques.

Les dossiers relatifs aux affaires communales et aux élections contiennent des informations intéressantes lors de recherches sur l'histoire des communes du département.

Cette sous-série contient également des documents sur la circulation des personnes et notamment sur l'arrivée des réfugiés polonais ayant fuit la répression russe de l'insurrection de Varsovie dite "de Novembre" (1830-1831).

Enfin, pour compléter des recherches sur la Première Guerre mondiale, il faut noter la présence de plusieurs dossiers sur cette thématique dans ce fonds.