Le fonds du bureau présente notamment les particularités suivantes :

- Dans la table alphabétique du répertoire des formalités hypothécaires, les sociétés, associations, compagnies, établissements, unions et syndicats sont regroupés pour partie à la lettre S (cote 45 Q 7/110-1), et pour partie dans un registre distinct qui leur est uniquement dévolu (cote 45 Q 7/110-2). Dans ce dernier, un sommaire présente les différentes catégories qui sous-tendent l'organisation du volume : associations, caisses agricoles, compagnies, congrégations et communautés, coopératives, établissements, sociétés civiles immobilières, offices et syndicats.

- La mise en place des nouvelles collections de classeurs de bordereaux, en 1918 et 1921, a entrainé pour chaque série une nouvelle numérotation à partir du chiffre 1, contrairement à la préconisation ministérielle qui conseillait de poursuivre la numérotation des classeurs en continu, à la suite de celle des registres.

- Avec la fusion des bureaux de Lodève et de Montpellier le 1er janvier 1927, le répertoire de Lodève est toujours renseigné, même après la fermeture de ce bureau, pour les comptes ouverts avant la fusion. Les comptes ouverts à partir du 1er janvier 1927 sont eux directement portés au répertoire de Montpellier.

- Une nouvelle table alphabétique de Lodève a été réalisée dans le courant des années 1930. Elle regroupe toutes les personnes du bureau de Lodève depuis sa création et jusqu'en 1956. Le renvoi est fait pour chaque nom soit au répertoire des formalités hypothécaires de Lodève (47 Q 8) pour les volumes dont les numéros sont inférieurs à 164, soit au répertoire des formalités hypothécaires de Montpellier (45 Q 8) pour les volumes dont le numéro est supérieur à 362.