Cet état des versements a été réalisé à partir de la saisie informatique en 2019 par Marie-Dominique Pineau, de l'ensemble des récapitulatifs papier des versements et de leur contenu se trouvant dans les dossiers de service. Il a ensuite été mis à jour avec les nouveaux versements entrés aux Archives départementales. Il a pour objectif de regrouper les versements en W continu et 1000 W (soit l'ensemble des archives publiques de 1940 à aujourd'hui) autour de leurs producteurs afin de devenir une porte d'entrée simplifiée vers les instruments de recherche. Il regroupe, pour chaque versement, les informations suivantes : la cote, une présentation succinte du contenu, les dates extrêmes de l'ensemble des articles ainsi que le n° d'entrée.

Pour certains versements, le numéro d'entrée remplace la cote (dans le champ intitulé). Cela signifie que le versement en question n'a pas été coté à son arrivée mais rangé en conservant uniquement le numéro d'entrée (le plus souvent visible sur les liasses), Ces entrées étant mentionnées dans le récolement, nous les avons conservées dans cet état des versements.

Des cotes en SM (supplément moderne) ont été conservées lorsqu'elles dépassaient nettement la limite de 1940.