Cette sous-série concerne le personnel non-combattant du ministère : administration, intendance, comptabilité, poste et télécommunications, services de santé et services vétérinaires, service des poudres et salpêtres, aumônerie. Elle débute à la Révolution, les dossiers antérieurs étant classés dans la sous-série GR Ya. On y trouve surtout des documents généraux, mais aussi des décisions individuelles, notamment pour le personnel du service de santé et des décisions concernant les aumôniers militaires en activité entre 1814 et 1874. Deux cartons constituant un temps la fin de la sous-série et concernant les femmes militaires (infirmières et épouses de militaires), ont été recotés dans la sous-série GR Yi.