Les 47 cartons ici analysés sont le résultat du reclassement de plusieurs petits versements effectués à la mission des archives du rectorat de Paris par le secrétariat particulier des recteurs successifs ou par d'autres bureaux de son cabinet.

Ces documents portent essentiellement sur les années 1950 jusque vers 1970.

Ont été rassemblés dans ce fonds non seulement les papiers des recteurs et du cabinet mais aussi les versements des secrétaires généraux  : Maurice Guyot, secrétaire général de 1919 à 1951 et Pierre Bartoli, son successeur de 1951 à 1976. Ont été intégrés dans cet ensemble les papiers des secrétaires généraux adjoints, Robert Moncla, Jacques Mouha et Pierre Quentin. Ces documents concernent le fonctionnement de l'administration rectorale et ses interventions dans les différents degrés de l'enseignement (primaire, secondaire et supérieur). Dans ces fonds sont évoquées des affaires très diverses qui ont pu marquer la vie académique et universitaire de l'après-guerre.

À l'occasion du tri, ont été éliminés de très nombreux dossiers contenant ce qui pouvait s'apparenter à de la documentation, ainsi que plusieurs liasses d'interventions rectorales dont l'intérêt est minime.

Les dossiers analogues à partir de l'application de la loi Edgar Faure ont fait, en 1995, l'objet d'un versement au Centre des archives contemporaines de Fontainebleau sous la cote 19950174.

Art 1-15 : Dossiers du secrétariat particulier des recteurs Sébastien Charlety, Gustave Roussy, Jean Sarrailh et Jean Roche. Affaires personnelles, relations publiques, enseignement primaire, enseignement secondaire, enseignement supérieur, 1916-1971. Art 16 : Relations avec l’Académie d’Alger, 1904-1967. Art 17-47 : Dossiers du secrétariat général. Administration et organisation du rectorat, enseignement primaire, enseignement secondaire, enseignement supérieur, 1909, 1936-1972