Ce petit fonds des chancelleries contient essentiellement les dossiers de principes de la direction relatifs à la gestion des actes notariés et aux successions des Français à l'étranger et des étrangers en France pour le XIXe siècle. Il s'agit en effet de la correspondance échangée entre l'administration centrale du ministère, direction des Chancelleries, et les postes, confrontés à l'interprétation des législations étrangères en matière de notariat et de successions. Ces dossiers s'appuient naturellement sur les cas concrets rencontrés par les postes. Les patronymes recensés dans le présent instrument de recherche seront intégrés à la base de données nominative relative aux dossiers de chancellerie.

Divers autres dossiers y figurent également, tels que les décès de détenus étrangers, les enfants étrangers assistés et les dépôts en Chancellerie. La présence de ces dossiers nominatifs est justifiée par des regroupements thématiques, contrairement aux séries 431QO et 432QO qui sont purement chronologiques.